personal asistant

Kesempatan
PT. Batavia Harapan Indah mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi pendukung utama bagi eksekutif senior, memastikan kelancaran operasional harian dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Posisi ini adalah peran kontrak yang memerlukan individu yang dapat bekerja mandiri, memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan. Kandidat ideal memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan dedikasi untuk memberikan layanan berkualitas tinggi,serta mempunyai inisiatif yang tinggi (tidak seperti paku,/ cekatan)

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan kalender eksekutif untuk memastikan penggunaan waktu yang efisien dan optimal

• Menyelenggarakan dan mengatur pertemuan, termasuk persiapan ruang, penyiapan dokumentasi, dan pengaturan logistik/snack

• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi penting dengan profesionalisme dan kerahasiaan !

• Mengelola basis data kontrak, catatan, dan dokumen penting dengan sistem penyimpanan yang terorganisir

• Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan penerbangan, hotel, dan transportasi

• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi pertemuan sesuai dengan standar perusahaan

• Bertindak sebagai titik kontak utama untuk koordinasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci

• Mengelola pengeluaran, catatan keuangan kecil CEO

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan pelatihan administratif atau asisten pribadi yang diutamakan

Berpenampilan yang menarik

• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengatur prioritas
• Kemahiran dalam penggunaan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komunikasi digital
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Kemampuan menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas penuh
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
• Kemampuan multitasking dan manajemen stres yang efektif dalam lingkungan yang sibuk
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan yang tinggi

Manfaat

• Paket kompensasi yang kompetitif dan menarik sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi

• Free Lunch by Special Cathering yang bersertifikat every day

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif

• Kesempatan untuk berkembang dan memperluas keterampilan administratif melalui pelatihan berkelanjutan

• Asuransi kesehatan yang mencakup diri sendiri dan keluarga

• Kesempatan untuk berinteraksi dengan tingkat manajemen senior dan membangun jaringan profesional

• Jaminan kepastian kerja selama periode kontrak dengan potensi perpanjangan

Tentang Kami
PT. Batavia Harapan Indah adalah perusahaan yang bergerak dibidang minuman beralkohol, dengan pengalaman lebih dari 15 tahun yang mendistribusikan keseluruhan wilayah indonesia,

Ajakan Bertindak
Apakah Anda siap menjadi bagian dari tim kami dan memberikan kontribusi nyata? Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik dengan peluang ini, kami dengan senang hati mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda kepada kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik!