Personal Assistant & General Affairs

Kesempatan
NPP CONSULTING' mencari Personal Assistant & General Affairs yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen senior dan memastikan kelancaran operasi sehari-hari perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional, di mana kontribusi Anda akan langsung berdampak pada efisiensi organisasi. Ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Utara, Jakarta.

Personal Assitant & General Affairs

Tugas & Tanggung Jawab

1.    Personal Assistant

• Membantu Management dalam kegiatan dan pekerjaan sehari-hari.
• Mengatur jadwal meeting, appointment, dan agenda Management.
• Membantu mengatur perjalanan, termasuk tiket pesawat, hotel, transportasi, dan itinerary.
• Menyiapkan dokumen dan kebutuhan meeting.
• Membantu follow-up pekerjaan dan permintaan Management kepada pihak terkait.
• Membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak lainnya jika diperlukan.
• Menangani dokumen dan informasi yang bersifat rahasia.
• Membantu kebutuhan Management lainnya sesuai kebutuhan.

2.    General Affairs

• Mengurus kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
• Mengatur pembelian ATK, perlengkapan kantor, pantry, dan kebutuhan lainnya.
• Mengurus dan berkoordinasi dengan vendor, building management, kurir, teknisi, cleaning service, dan pihak lainnya.
• Memantau kondisi fasilitas dan perlengkapan kantor.
• Mengelola inventaris dan aset kantor.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen atau barang.
• Membantu menyiapkan meeting, acara kantor, dan kegiatan perusahaan.
• Mengurus administrasi umum perusahaan.

Kriteria

• Usia maksimal 25 tahun.

• Minimal pendidikan SMK/D3/S1.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Admin, General Affairs, atau posisi yang sejenis.

• Bisa mengatur jadwal dan pekerjaan dengan baik.

• Cepat tanggap, teliti, rapi, dan memiliki inisiatif.

• Bisa mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus dan menentukan prioritas.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.

• Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, WhatsApp, email, dan aplikasi administrasi lainnya dengan baik.

• Bersedia melakukan pekerjaan yang fleksibel sesuai kebutuhan Management dan Perusahaan, didalam maupun DILUAR kantor.

• Bersedia melakukan pekerjaan diluar jam kerja normal dan hari libur.

• Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Management.

• Memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.

Nilai Tambah

• Bisa berbahasa Mandarin, minimal HSK 3.
• Bisa berbahasa Inggris, minimal CFER A2.
• Latar belakang Pendidikan Hukum atau Akuntansi/Pajak.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan konsultan atau perusahaan multinasional.

Tentang NPP CONSULTING
NPP CONSULTING adalah perusahaan konsultan yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi kepada klien-klien terkemuka di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami membangun reputasi sebagai mitra terpercaya yang mengutamakan profesionalisme, integritas, dan hasil yang terukur. Perusahaan kami didukung oleh tim profesional yang berdedikasi dan memiliki visi untuk terus berkembang dan berinovasi. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi kerja sama yang solid, budaya saling menghormati, dan komitmen terhadap keunggulan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan terus berkembang.

Lamar Sekarang dan tunjukkan bagaimana Anda dapat menjadi aset berharga bagi tim NPP CONSULTING!