Personal Assistant

Personal Assistant to Director / Owner

Deskripsi Pekerjaan:

·        Mengelola agenda, jadwal, dan prioritas kegiatan Direktur / Owner secara efektif dan terstruktur

·        Menjadi gatekeeper Direktur / Owner dalam mengatur komunikasi internal maupun eksternal

·        Menyiapkan, menelaah, dan mengelola dokumen penting, surat-menyurat, laporan, serta korespondensi yang bersifat strategis dan rahasia

·        Mengatur dan mengoordinasikan rapat (internal maupun eksternal), termasuk penjadwalan, materi rapat, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat

·        Mengatur perjalanan dinas Direktur / Owner (tiket, akomodasi, agenda, dan kebutuhan administrasi lainnya)

·        Melakukan follow-up atas arahan, keputusan, dan instruksi Direktur / Owner kepada pihak terkait

·        Menjaga kerahasiaan informasi strategis, data perusahaan, serta hal-hal pribadi Direktur / Owner

·        Membantu Direktur / Owner dalam tugas administratif, operasional, maupun tugas ad-hoc sesuai kebutuhan

Kualifikasi:

·        Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait)

·        Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant Direktur, Owner, atau Manajemen Senior

·        Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, profesional, dan beretika

·        Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace dengan sangat baik

·        Memiliki manajemen waktu, pengaturan prioritas, dan problem solving yang baik

·        Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu bekerja di bawah tekanan

·        Memiliki integritas tinggi, loyalitas, serta menjaga kerahasiaan secara mutlak

·        Fleksibel terhadap jam kerja dan siap menangani kebutuhan mendesak Direktur / Owner

Nilai Tambah (Diutamakan):

·        Mampu berbahasa Inggris dan Hokkien aktif (lisan dan tulisan)

·        Berpengalaman bekerja langsung dengan Owner / Founder perusahaan

·        Memahami etika bisnis, protokoler, dan komunikasi level manajemen puncak

·        Mampu berpikir cepat dan mengambil inisiatif tanpa menunggu instruksi detail