Personal Assistant

ตำแหน่ง: Personal Assistantบริษัท YK CORPORATION CO., LTD. กำลังแสวงหาผู้ช่วยส่วนตัวที่มีทักษะดีเยี่ยมเพื่อเข้าร่วมทีมทันที ในตำแหน่งนี้

Calendar & Lifestyle Management

• ดูแลตารางนัดหมายส่วนตัวและงานสำคัญของผู้บริหารผ่าน Google Calendar / ระบบจัดตารางงาน

• วางแผนและจัดการตารางประจำวันให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

• เตือนนัดหมาย ติดตามกำหนดการ และบริหารลำดับความสำคัญของงาน

Travel & Reservation Management

• จัดการการจองโรงแรม ร้านอาหาร ตั๋วเครื่องบิน รถรับส่ง และบริการต่าง ๆ

• วางแผนการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ

• ประสานงาน itinerary / booking / special requests

Administrative & Documentation Management

• ดูแล จัดเก็บ และบริหารเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา ใบเสร็จ เอกสารราชการ และเอกสารส่วนตัว

• จัดทำระบบจัดเก็บเอกสารทั้ง Physical และ Digital ให้ค้นหาได้ง่าย

• ติดตามวันหมดอายุ / วันต่ออายุของเอกสารสำคัญ

Property / Asset / Vehicle Coordination

• ดูแลและติดตามงานซ่อมบำรุงบ้าน คอนโด รถยนต์ และทรัพย์สินสำคัญ

• ประสานงานช่าง ผู้รับเหมา นิติบุคคล Vendor และผู้ให้บริการภายนอก

• เข้าตรวจหน้างาน ถ่ายภาพ/วิดีโอ รายงานสถานะ และสรุปปัญหา

• จัดทำ Maintenance History / Service Records

Government / Banking / Legal Coordination

• ประสานงานกับธนาคาร คลินิก โรงพยาบาล หน่วยงานราชการ และองค์กรภายนอก

• ดูแลเรื่องภาษีรถยนต์ พ.ร.บ. ประกันภัย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานด้านวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และเอกสารแรงงานต่างด้าวร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ

Procurement & Personal Errands

• จัดซื้อ / จัดหา ของขวัญ ดอกไม้ ของใช้ส่วนตัว และของจำเป็นต่าง ๆ

• ช่วยวิ่งงานนอกสถานที่ / ขับรถ / รับส่ง

Reporting & Confidentiality

• จัดทำ Weekly Report / Outstanding Tasks / Approval List / Expense Summary

• รักษาความลับของผู้บริหาร ครอบครัว ทรัพย์สิน และข้อมูลส่วนตัวอย่างเคร่งครัด

Other Assigned Tasks

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย