Personal Assistant

主要工作职责

1. 负责会长日常公务用车及安全接送；
2. 根据会长行程提前规划路线，确保准时抵达；
3. 负责车辆日常清洁、保养、维修、年检及相关事项；
4. 协助会长安排会议、商务活动、差旅及公务行程；
5. 陪同会长参加商务会议、宴请、协会活动及其他公务活动；
6. 协助处理会议资料、文件传递、访客接待和活动现场协调；
7. 根据工作需要配合晚间、周末、公共假期工作及境内外出差；
8. 完成会长及管理层交办的其他工作。

任职要求

1. 必须持有有效的新加坡 Class 3 或 Class 3A 驾驶执照；
2. 具备良好的驾驶记录及至少3年实际驾驶经验；
3. 熟悉新加坡道路及交通规则，能够熟练使用导航软件；
4. 中英文沟通良好，能够阅读及处理基本中英文文件；
5. 工作时间观念强，做事稳重可靠，具有良好的保密意识；
6. 仪表整洁，待人得体，具备商务接待礼仪；
7. 能够适应灵活工作时间、晚间及周末公务活动；
8. 身体状况良好，能够协助搬运一般活动物资；
9. 具备会长助理、高管司机、商务司机或行政工作经验者优先；
10. 须具备在新加坡合法工作的资格。

Requirements

1. A valid Singapore Class 3 or Class 3A driving licence is mandatory;
2. A good driving record with at least three years of practical driving experience;
3. Familiar with Singapore roads and traffic regulations, and proficient in using navigation applications;
4. Able to communicate effectively in both English and Mandarin;
5. Punctual, dependable and discreet when handling confidential matters;
6. Professional and presentable, with good business etiquette;
7. Able to work flexible hours, including evenings, weekends and public holidays;
8. Physically able to assist with general event materials when required;
9. Prior experience as an executive driver, personal assistant, chauffeur or administrative assistant is preferred;
10. Must be legally eligible to work in Singapore.