PERSONAL ASSISTANT

·         Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan pengarah syarikat seperti pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat, dan lain-lain tugas-tugas yang diberikan oleh pengarah syarikat.

·         Berhubung dengan kakitangan di dalam organisasi dan pelanggan luar untuk menjawab pertanyaan dan memberikan bantuan serta sokongan yang diperlukan.

·         Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan yang lain.

·         Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, serta berupaya menguruskan masa dan keutamaan tugas dengan cekap.

·         Menjalankan tugas peribadi yang diarahkan oleh pengarah syarikat

·         Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjadi peringatan kepada pengarah syarikat serta menjawab panggilan telefon dan menyambungkan kepada pengarah syarikat.

·         Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa ke semasa serta maklumkan kepada pengarah jika terdapat perkara yang urgent.

·         Semua yang berkaitan dengan pengarah perlu diuruskan termasuk pengurusan email dan data pengarah yg perlu dijaga.

·         Menjadi peringatan bagi pengarah untuk memastikan pengarah diingati akan perkara yg menjadi pengantara pihak pengurusan atau kakitangan pekerja.

·         Bersedia apabila diarahkan oleh pengarah untuk tugasan diluar kawasan.

·         Menyusun dan mengatur jadual harian pengarah syarikat secara mingguan.

·         Mengatur perjalanan kerja ataupun peribadi termasuk hotel, tiket dan lokasi.

·         Menguruskan pembelian atau tempahan yang diperlukan.

·         Memastikan mendapat keputusan pengarah syarikat dan orang yang terlibat.

·         Memegang amanah hal sulit syarikat ataupun peribadi pengarah syarikat.