Personal Assistant

Kualifikasi Kandidat — Personal Assistant CEO

Wajib (must have):

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dari bidang apapun, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau Komunikasi
2. Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai PA, sekretaris atau staff yang mendukung langsung level manajemen atau direksi
3. Sangat terorganisir dan mampu mengelola banyak tugas serta prioritas sekaligus dengan teliti
4. Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik serta mampu menjadi penghubung profesional dengan pihak internal maupun eksternal
5. Mahir menggunakan tools produktivitas seperti Microsoft Office, Calender, Spreadsheet dan alat manajemen tugas lainnya
6. Dapat dipercaya menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan pimpinan — integritas adalah syarat mutlak, bukan sekadar nilai tambah
7. Pintar, banyak wawasan, proaktif dan mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan tanpa harus selalu diarahkan secara detail

Nilai tambah (nice to have):

1. Pengalaman mendukung CEO atau founder di perusahaan yang bergerak cepat
2. Familiar dengan tools AI produktivitas dan otomatisasi alur kerja, relevan dengan arah perusahaan yang mulai mengadopsi asisten berbasis AI
3. Memahami dasar operasional bisnis FMCG atau manufaktur sehingga cepat memahami konteks
4. Fleksibel terhadap ritme kerja pimpinan yang dinamis dan tidak menentu
5. Bisa menyetir kendaraan roda 4

Job Description — Personal Assistant CEO

1. Mengelola dan mengatur agenda serta jadwal CEO meliputi rapat, janji temu, aktivitas dan prioritas harian
2. Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan pihak internal dan eksternal termasuk menyaring dan menindaklanjuti pesan, email, pekerjaan dan permintaan
3. Menyiapkan dan merapikan dokumen, materi rapat, presentasi, serta notulen sesuai kebutuhan CEO dan melakukan tindak action dengan cepat dan tersistem serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi sensitif perusahaan dan pimpinan serta mengelola dokumen penting secara rapi dan aman
4. Mengoordinasikan tindak lanjut dari keputusan dan arahan CEO ke seluruh departemen serta memantau progresnya
5. Mengatur perjalanan dinas, logistik pertemuan, dan kebutuhan operasional CEO
6. Melakukan back up terhadap pekerjaan teknis CEO yang wajib dibantu secara dinamis atau by project
7. Membantu CEO memantau berbagai proyek atau inisiatif lintas fungsi serta menyusun rangkuman dan laporan status