Personal Assistant私人助理

工作範疇

• 協助僱主管理私人日程、檢閱電郵、日常餐飲安排，定時作會客及活動預報
• 有系統地整理文書、保存及管理機密文件
• 有條理地計劃、處理及執行僱主交帶的任務，如繳費、購買物資等
• 跟隨僱主見客開會，處理商務文書工作
• 協調各項公司行政、活動等相關工作
• 為僱主全方位地管理私人及調解家庭事務，包括妥善協調和督導司機及外藉家傭
• 打理居住環境和傢俱用品整潔乾淨，符合僱主要求
• 協助組織及統籌家庭聚會及活動，包括菜單、流程等
• 一般禮物及節日禮品的相關安排
• 按需要進行戶外工作及執行臨時突發任務

職位要求

• 自律守時，主動匯報，高度誠信，能夠絕對保密
• 儀容整齊，談吐大方，態度正面積極，抗壓力強
• 處事認真有條理，注重細節
• 擅於社交溝通，耐心聆聽，行動迅速
• 具應變及有效解決問題能力
• 懂聽寫說廣東話和略懂普通話及英語
• 良好中英文書寫能力
• 熟悉商務文書、電腦系統、軟件操作