Personal Assistant

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
• Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
• Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.
• Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
• Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik.
• Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi.
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional.
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan.
• Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.