Personal Assistant

KRITERIA :

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis..
• Mahir berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas.
• Bersedia mendampingi atasan dalam perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Mampu bekerja dengan cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan membuat notulen, laporan, dan presentasi.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendampingi atasan sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Memiliki fleksibilitas waktu dan mampu menyesuaikan diri dengan agenda atasan

URAIAN TUGAS :

• Mendukung kebutuhan administrasi dan aktivitas harian atasan/director.
• Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda, serta appointment atasan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan follow-up terhadap tugas atau pekerjaan yang telah diarahkan oleh atasan kepada pihak terkait.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara atasan dengan internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengelola dan menyusun dokumen serta informasi penting secara rapi dan terorganisir.
• Membantu mempersiapkan kebutuhan meeting, termasuk materi, data, ruangan, dan koordinasi peserta.
• Membuat reminder terkait agenda, deadline, meeting, dan pekerjaan prioritas atasan.
• Melakukan koordinasi perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, maupun kebutuhan perjalanan lainnya apabila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas yang berkaitan dengan atasan dan perusahaan.
• Membantu pekerjaan administratif atau project khusus sesuai arahan atasan.
• Melakukan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pekerjaan atasan