Personal Assistant

wherewework.gr εκμέρους της:

ManpowerGroup Greece Η ManpowerGroup Greece για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας που δραστηριοποιείται στον κατασκευαστικό κλάδο, αναζητά Personal Assistant.

📌 Τοποθεσία: Aθήνα

📍 Μοντέλο Εργασίας: Δια ζώσης

🖋️ Αναφορά σε: Ανώτατη Διοίκηση

Με τι θα ασχοληθώ;

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα θα έχει κομβικό ρόλο στη διοικητική οργάνωση, στη διαχείριση επικοινωνίας και στην υποστήριξη των λειτουργιών της διοίκησης.

Πιο συγκεκριμένα:

• Διαχείριση ημερολογίων — οργάνωση και τήρηση των ημερολογίων των στελεχών, προγραμματισμός συναντήσεων, ραντεβού και ταξιδιών.
• Συντονισμός επικοινωνιών — προτεραιοποίηση και διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων, email και τηλεφωνημάτων, με κατάλληλη ανταπόκριση ή ανακατεύθυνση.
• Προετοιμασία reports — σύνταξη και επιμέλεια αλληλογραφίας, αναφορών, παρουσιάσεων και λοιπών εγγράφων.
• Υποστήριξη προσωπικών εργασιών — διεκπεραίωση προσωπικών εργασιών και εξωτερικών υποχρεώσεων όπου απαιτείται.
• Οργάνωση ταξιδιών — κράτηση εισιτηρίων, διαμονής και πλήρης διαχείριση ταξιδιωτικών logistics.

Τι χρειάζεται να έχεις:

• 2-3+ χρόνια εμπειρίας σε θέση γραμματείας
• Άριστη χρήση Office 365 και ψηφιακών εργαλείων
• Επαγγελματισμός, οργάνωση, διακριτικότητα
• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας Προϋπηρεσία σε ρόλο Personal Assistant ή διοικητικής υποστήριξης θα θεωρηθεί ισχυρό πλεονέκτημα.
• Διαθεσιμότητα για συχνά ταξίδια.

Πακέτο Αποδοχών και Benefits:

• Μικτές μηνιαίες αποδοχές : 1500€ -2.000€ (βάσει προσόντων και εμπειρίας)
• Ιδιωτική ασφάλιση
• Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης

👥 Διαδικασία Αξιολόγησης:

• Εάν ενδιαφέρεσαι για τον ρόλο, μη διστάσεις να υποβάλεις την αίτηση σου απευθείας. Οι σύμβουλοι μας θα επικοινωνήσουν με τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις, για τον συντονισμό μιας συνέντευξης.