Personal Assistant (私人助理)

崗位內容

協助董事, 董事家庭處理日常行程安排,包括私人、商業及出國

會議籌備/議程、會議記錄撰寫及後續事項跟進

執行祕書職責,全方位行政支援

安排商務行程、客戶接待、會務組織

協調董事辦公室與公司各部門以及外部單位之間的溝通與聯繫

處理董事個人費用報銷事宜,並製作簡單的支出報表

管理公司及人事檔案,統籌寫字樓日常行政事務,包括前臺管理、信件與快遞處理

負責董事家庭司機的行程安排,並協助家庭購物

完成董事交辦的其他督辦、協調與落實事項

工作要求

本科或以上學歷,具備優秀的英語及普通話聽說讀寫能力

5-10年+於中國企業擔任董事長、總裁祕書的工作經驗

由內地到來香港5 年 +, 有相關私人助理工作經驗 , 良好英文和普通話的優先

具高度責任感,能承受工作壓力並保持高效表現

書面與口頭表達能力出色,具備扎實的公文寫作基礎

掌握基本財務知識,可獨立完成簡單的費用支出報表

能夠立即到職者優先考慮

**工作時間:**週一至週五 9:00–18:00,週六 9:00–13:00

**工作地點:**灣仔

福利: 雙糧, 7天大假, 銀行假期

人工: 28-35K

for any query, pls call Ms. Wan at 23120060