Personal Assistant

Kesempatan
Kami mencari Personal Assistant yang terorganisir, profesional, dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Kyrie Hotel. Sebagai Personal Assistant, Anda akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen senior, memastikan operasional yang lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang dapat menangani berbagai tugas dengan prioritas yang berubah-ubah, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan dapat bekerja dengan discreation dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini merupakan posisi tetap penuh waktu yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur, dan menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri perhotelan yang profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, kalender, dan pertemuan untuk eksekutif senior, termasuk pengaturan, penjadwalan ulang, dan koordinasi peserta.
• Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal dengan profesional dan tepat waktu.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan format yang rapi dan sesuai standar perusahaan.
• Mengelola file, database, dan sistem pencatatan untuk memastikan informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan logistik lainnya.
• Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan ke departemen yang sesuai dengan profesional dan ramah.
• Mengelola pengeluaran, voucher, dan dokumentasi keuangan terkait aktivitas executive.
• Mendukung acara perusahaan, rapat penting, dan fungsi khusus yang memerlukan koordinasi detail.
• Mempertahankan kerahasiaan dan integritas informasi sensitif sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Sekretariat, Manajemen, atau Hukum.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrative support yang serupa.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran modern.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior, dengan kemampuan menangani beberapa prioritas secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penyelesaian tugas.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kesediaan untuk bekerja dalam tim dan melayani dengan sikap positif.
• Discretion dan profesionalisme dalam menangani informasi confidential.
• Fleksibilitas dan kemampuan adaptasi dalam menghadapi perubahan dan tantangan yang tidak terduga.
• Pengalaman dalam industri perhotelan atau hospitality merupakan nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri perhotelan.
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Program tunjangan hari raya dan bonus tahunan berdasarkan kinerja.
• Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan profesional.
• Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.
• Akses ke fasilitas hotel dan layanan karyawan yang eksklusif.
• Kesempatan untuk berkembang menjadi posisi managerial atau administrative leadership di masa depan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan Kyrie Hotel sebagai Personal Assistant, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV lengkap Anda, surat motivasi, dan referensi professional ke tim Human Resources kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda untuk posisi yang menarik ini.