Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fortbildungsangebote
• Moderne Büroflächen in zentraler Lage
• Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents