Personal Assistant (Full-Time)

• Mengatur dan mengelola jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, janji temu, dan agenda bisnis.
• Mengatur kebutuhan administrasi, seperti penyusunan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Menangani korespondensi, termasuk email, pesan, dan komunikasi terkait kebutuhan pekerjaan pimpinan.
• Mengoordinasikan jadwal rapat, menyiapkan materi yang diperlukan, serta membuat notulen rapat apabila dibutuhkan.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan penyusunan itinerary.
• Melakukan follow-up terhadap tugas, agenda, dan pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh pimpinan.
• Membantu melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menangani kebutuhan operasional dan keperluan pribadi pimpinan yang berkaitan dengan aktivitas sehari-hari.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data perusahaan maupun pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif dan tugas lainnya sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara terstruktur.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking) dan menentukan prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan perhatian terhadap detail.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan dan jadwal pimpinan.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Lokasi Kerja: Tatap muka