Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V.
Personalbuchhalter (m/w/d)
Skills
1 month ago
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Important information
Contract type:
Permanent, Part time
Location:
70 Stuttgart, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
29 September 2026
What they need
Die KBW Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg, einer der bedeutendsten überkonfessionellen Bildungsträger in Süddeutschland. Die KBW Services GmbH verantwortet übergreifend den Finanz- und Personalbereich für die über 25 Gesellschaften und deren 2.500 Mitarbeitenden.
Als wachsendes Bildungsunternehmen suchen wir ab sofort einen Personalbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsort ist bis zu 100% mobil möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
- Agile Strukturen, flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten und 100% mobiles Arbeiten möglich.
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit.
- Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten.
- Weitere Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass und monatliche Rabattangebote.
Ihre Aufgaben:
Als Personalbuchhalter (m/w/d) führen Sie eigenständig den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzelner Gesellschaften durch. Im Einzelnen umfasst der Aufgabenbereich:
- Berechnung und Verwaltung der Löhne und Gehälter der Angestellten in Anlehnung an den jeweiligen Tarifvertrag (u.a. TVÖD bzw. den unternehmenseigenen Vergütungsverzeichnissen).
- Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
- Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten im Abrechnungssystem (eGecko).
- Beantwortung von Rückfragen zu lohn- und gehaltsrelevanten Angelegenheiten.
- Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.
- Abwicklung des Bescheinigungswesens.
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Serienbriefen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (wünschenswert eGecko) und MS Office.
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitseinstellung.
- Offenes Auftreten, Diskretion und Freude an der Kommunikation im Team und mit unseren Standorten.
- Begeisterungsfähigkeit für das Lernen von neuen Aufgabenbereichen.
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