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Personalbuchhalter (m/w/d)

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Personalbuchhalter (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V.

Personalbuchhalter (m/w/d)

Skills

R

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent, Part time

Location:

70 Stuttgart, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

29 September 2026

What they need


Die KBW Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg, einer der bedeutendsten überkonfessionellen Bildungsträger in Süddeutschland. Die KBW Services GmbH verantwortet übergreifend den Finanz- und Personalbereich für die über 25 Gesellschaften und deren 2.500 Mitarbeitenden.

Als wachsendes Bildungsunternehmen suchen wir ab sofort einen Personalbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsort ist bis zu 100% mobil möglich.

Wir bieten Ihnen:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
  • Agile Strukturen, flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und 100% mobiles Arbeiten möglich.
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten.
  • Weitere Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass und monatliche Rabattangebote.

Ihre Aufgaben:

Als Personalbuchhalter (m/w/d) führen Sie eigenständig den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzelner Gesellschaften durch. Im Einzelnen umfasst der Aufgabenbereich:

  • Berechnung und Verwaltung der Löhne und Gehälter der Angestellten in Anlehnung an den jeweiligen Tarifvertrag (u.a. TVÖD bzw. den unternehmenseigenen Vergütungsverzeichnissen).
  • Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
  • Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten im Abrechnungssystem (eGecko).
  • Beantwortung von Rückfragen zu lohn- und gehaltsrelevanten Angelegenheiten.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.
  • Abwicklung des Bescheinigungswesens.
  • Erstellung von Auswertungen, Listen und Serienbriefen.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (wünschenswert eGecko) und MS Office.
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitseinstellung.
  • Offenes Auftreten, Diskretion und Freude an der Kommunikation im Team und mit unseren Standorten.
  • Begeisterungsfähigkeit für das Lernen von neuen Aufgabenbereichen.

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