Personeelsplanner

Ben jij sterk in plannen, houd je graag overzicht en krijg je energie van het oplossen van complexe puzzels? Dan is deze functie iets voor jou.

Bij Sint Jacob werken we iedere dag aan de best mogelijke zorg voor ouderen in Haarlem en Heemstede. Als Personeelsplanner Zorg speel jij daarin een sleutelrol. Met jouw planning zorg je ervoor dat onze zorgteams hun werk optimaal kunnen doen en bewoners kunnen rekenen op de aandacht en ondersteuning die zij nodig hebben.

Je komt terecht in het centrale planbureau en werkt samen met vier collega-planners aan slimme en toekomstbestendige personeelsplanning.

Wat ga je doen?

Als Personeelsplanner Zorg ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van één of meerdere locaties van Sint Jacob. Je zorgt voor een optimale inzet van medewerkers, zodat de bezetting aansluit op de zorgvraag en de kwaliteit van zorg gewaarborgd blijft. Geen dag verloopt precies zoals gepland. Een ziekmelding, wijziging in de zorgvraag of onverwachte roosteruitdaging vraagt om snel schakelen. Juist die dynamiek maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.

Je werkt nauw samen met teamleiders, zorgprofessionals, HR, de interne flexpool en externe partners. Samen zorg je voor een efficiënte en toekomstbestendige personeelsinzet.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen, beheren en optimaliseren van personeelsplanningen;
• Het opstellen van capaciteitsprognoses;
• Het adviseren van teamleiders over roosteroptimalisatie en duurzame personeelsinzet;
• Het verwerken van verlofaanvragen, verzuimmeldingen en andere roosterwijzigingen;
• Het snel en adequaat oplossen van acute bezettingsvraagstukken;
• Het afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en andere betrokkenen;
• Het analyseren van planningsgegevens en signaleren van knelpunten.

Dit breng je mee

Je houdt van plannen, organiseren en puzzelen. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden veranderen. Daarbij werk je graag samen met collega's en weet je met een oplossingsgerichte houding verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsplanning of capaciteitsplanning;
• Ervaring binnen de zorg is een pré;
• Kennis van de Arbeidstijdenwet en bij voorkeur de cao VVT;
• Ervaring met planningssystemen, zoals ORtec, of vergelijkbare software;
• Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

*Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Over Sint Jacob

Bij Sint Jacob draait het al sinds 1437 om oprechte aandacht voor mensen. Met ruim 750 medewerkers en 300 vrijwilligers zijn we een van de grootste ouderenzorgorganisaties in Haarlem en Heemstede. We bieden zorg, behandeling, revalidatie en ondersteuning vanuit verschillende locaties en bij mensen thuis. Wat ons verbindt? Onze kernwaarden nieuwsgierigheid, verbondenheid, aandacht en eigenaarschap. Daarmee creëren we een omgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en het beste uit zichzelf halen.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week;
• Salaris conform cao VVT, FWG 45, tussen € 2.981,- en € 4.245,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding conform cao VVT;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken, inclusief passende thuiswerkfaciliteiten;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen trainingen;
• Een betrokken en professionele werkomgeving waarin collega's elkaar helpen en versterken.

Enthousiast?

Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf werken bij Sint Jacob? We ontmoeten je graag. Solliciteren kan eenvoudig via de sollicitatiebutton.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Paul Verkuijlen, Manager Planbureau a.i., via 06 - 53728482 of [email protected] over de procedure of werken bij Sint Jacob? Onze collega's van HR Recruitment helpen je graag via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.