PIC Project (Interior Construction)

About the role

Menjadi penghubung koordinasi antara klien, PM lapangan klien, tim sales, tim purchasing, dan mandor/tukang. Mengelola seluruh administrasi project dari awal hingga selesai (folder, tracker, timeline, dokumentasi).

Key responsibilities

• Mencatat dan memantau deadline setiap tahap pekerjaan, mengingatkan PIC terkait
• Menerima update progress dari lapangan (mandor/tukang) dan mengonversinya jadi laporan terstruktur
• Membuat laporan progress rutin ke klien (termasuk bukti foto) sesuai SOP
• Memonitor approval klien dan menindaklanjuti change request/revisi bersama tim sales
• Mengoordinasikan kebutuhan material dengan tim purchasing agar sesuai timeline project
• Mengatur kebutuhan meeting project dan menyusun meeting minutes
• Membuat laporan rutin ke Project Manager/Management
• Menginformasikan potensi keterlambatan atau kendala sesegera mungkin ke pihak terkait

About you

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara profesional dengan berbagai PIC (klien, PM lapangan dari klien, purchasing, sales, mandor/tukang)
• Mampu menjembatani informasi antar divisi agar tidak ada yang miskomunikasi soal kebutuhan atau perubahan project
• Mampu melakukan follow-up ke banyak pihak sekaligus tanpa ada yang terlewat
• Bahasa Inggris minimal intermediate, untuk komunikasi dengan klien/PM klien
• Menguasai Google Workspace dan Microsoft Office
• Mampu membuat dan mengelola project tracker, timeline, checklist, meeting minutes, dan laporan progress
• Teliti dalam menginput data dan mengarsipkan dokumen project secara rapi dan sistematis
• Mampu menyusun laporan rutin (progress, kendala, status) untuk klien maupun internal management
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa project berjalan sekaligus
• Memiliki inisiatif melaporkan potensi masalah/keterlambatan tanpa menunggu ditanya
• Memahami dasar administrasi proyek konstruksi/interior
• Memiliki SIM dan kendaraan sendiri untuk mobilitas antar site bila diperlukan