Planner

Plaats in de organisatie

De Planner rapporteert aan de Teamleader Transport.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig indelen van personeel, opdrachten en materieel (en dit registreren)

• Eventueel inhuren van onderaannemers, in overleg met de teamleader Transport, en volgens

voorschriften in de procedure

• Erop toezien dat alle opdrachten en materieel voorzien zijn van de juiste documenten

• Onderhouden van contact met klanten, personeel, laad- en losplaat­sen, terminals etc.. Ten

einde de opdrachten zo efficiënt mogelijk uit te (laten) voeren. Indien hier nog geen

tariefsafspraken voor zijn, in overleg met de Teamleader Transport

• Zelfstandig aannemen van vaste opdrachten en retourladingen

• Administratief afhandelen van opdrachten (t.b.v. facturatie en managementinformatie)

• Bewaken van de rij- en diensturen, ten einde de voertuigen zo verantwoordelijk en efficiënt

mogelijk in te zetten

• Optimaal indelen van de transportopdrachten en inzetten van het rij­dend materieel en

personeel, waarbij commercieel denken en handelen voorop staan

• Toezien op een eerlijke werkverdeling onder de chauffeurs

• Onderhouden van contact met de opdrachtgever en/of de afdeling Customer Service,

conform met de klant overeengekomen specifieke wensen

• Zorgvuldige afwegingen maken van relevante factoren alvorens een transportaanvraag te

accepteren. Indien dit geen reguliere aanvraag betreft, is dit in overleg met de Teamleader

Transport

• Vastleggen van de geaccepteerde opdrachten indien het geen opdrachten van klanten van de

afdeling Customer Service betreft

• Uitbrengen van juiste, tijdige en volledige opdracht­bevesti­gingen aan de opdrachtgevers

ten einde misverstanden over acceptatie op juistheid van gegevens te voorkomen

• Geven van de juiste instructies aan chauffeurs

• Oplossen van problemen bij beladen, lossen e.d.

Geëxporteerd vanuit Scienta op woensdag 2 april 2025 14:08

• Informeren van de Teamleader Transport betreffende gedragsveranderingen, verzuim en

fouten die aanleiding geven tot nader onderzoek

• Aannemen en doorspelen van klachten en onvolkomenheden van klanten en leveranciers aan

de Teamleader Transport

• Melden van mankementen aan het materieel aan Materiaalbeheer

• Opvolgen van de ritten en het tijdig informeren van de opdrachtgever over het verloop

• Is verantwoordelijk voor bereikbaarheid tijdens telefoondiensten buiten werktijden

• Verstrekken van instructies op een correcte, zakelijke en duidelijke manier

• Uitvoeren van de werkzaamheden overeenkomstig het ondernemingsbeleid, de gedragscode,

procedures en instructies

• Rouleren van de planning waarbij de planner die de planning bewaakt wordt aangemerkt als

planner van dienst

Bevoegdheden

• Accepteren en verwerven van opdrachten

• Zelfstandig opstellen van de planning voor de geaccepteerde opdrachten, ritten en eenheden

• Inhuren van transportdiensten volgens richtlijnen van de directie

• Offertes uitgeven aan klanten m.b.t. spotwerkzaamheden i.o.m. Teamleader Transport

• Inkopen van reiniging volgens richtlijnen van de directie

• Het geven van instructies aan de chauffeurs en indien nodig het nemen van correctieve

maatregelen i.o.m. Teamleader Transport

Opleidings-/ervaringsniveau

• Afgeronde MBO-opleiding en/of aantoonbare ervaring in gelijke functie

• Geldig ADR-certificaat basis + tank

• Beheerst minimaal de Duitse en Engelse taal

• Goede geografische kennis van Europa

• Kennis van wetten en voorschriften welke van belang zijn voor de uitvoering van zijn taak

Competenties

• Analyseren

• Creatief

Geëxporteerd vanuit Scienta op woensdag 2 april 2025 14:08

• Delegeren

• Flexibel

• Klantgericht

• Plannen & organiseren

• Pro-actief

• Samenwerken

• Stressbestendig

• Schriftelijke communicatie

• Verantwoordelijk

• Zelfstandig

Vervanging

Zie vervangingsmatrix.

Bij langdurige afwezigheid zorgt de Teamleader Transport voor vervanging.