Planner KLM

Kun jij als geen ander overzicht houden, roosters rondkrijgen en snel schakelen? Als planner KLM zorg jij dat de juiste collega’s op het juiste moment worden ingezet. Je werkt samen met managers, collega-planners en medewerkers en bent een onmisbare schakel op de grootste luchthaven van Nederland.

Jouw werkplek Jij komt te werken binnen het planteam van Vermaat op Schiphol. Vanuit deze dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega’s voor een goede personeelsinzet binnen de KLM-operatie. Je werkt nauw samen met het KLM-management en hebt daarnaast contact met de Manager Planning Schiphol en planners uit het centrale Schiphol team. Ook schakel je met medewerkers, flexkrachten, HR, salarisadministratie, stafafdelingen en externe partners zoals uitzendbureaus.

De operatie is veelzijdig: binnen de verschillende locaties werken collega’s in functies als chef, hospitality agent en logistiek medewerker. Je plant zowel medewerkers met een urencontract als flexkrachten met een nulurencontract. Daardoor is geen dag hetzelfde en kan de planning snel veranderen. Jij weet hierin rustig te blijven, houdt de lijnen kort en zorgt dat de personeelsinzet goed blijft aansluiten op wat er op de werkvloer nodig is.

Jouw team Je maakt deel uit van een betrokken planteam waarin je nauw samenwerkt met de planners en de Manager Planning Schiphol. Het team bestaat uit 13 collega’s, waarvan 5 collega’s op Schiphol werken. Daarnaast werk je veel samen met het KLM-management,

medewerkers, flexkrachten en uitzendbureaus. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerken, snel schakelen en elkaar goed informeren belangrijk zijn.

Jouw functie Als planner KLM zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:

• Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
• Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
• Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
• Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
• Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
• Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega’s.

Jouw ingrediënten Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
• Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling

Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken

Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)

25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work

Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch

Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt

Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250

Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega’s;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat.

We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!

Jouw sollicitatie

• Solliciteren Gewoon doen.
• Intake

Telefonisch kennismaken.

• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.