Planner/administratief medewerker

Samenvatting

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Planner/administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en ondersteunen van dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt voor een efficiënte administratie en ondersteunt bij diverse organisatorische taken, waardoor de workflow soepel verloopt.

Taken

• Data entry en beheer van administratieve gegevens
• Kalender management en agendabeheer voor teamleden
• Ondersteunen bij office management en algemene kantooractiviteiten
• Beantwoorden van telefoongesprekken met professionele telefoon etiquette
• Gebruik maken van multi-line phone systems voor interne en externe communicatie
• Verzorgen van filing en archivering van documenten
• Assisteren bij projectcoördinatie en rapportages
• Klant- en interne ondersteuning bieden via customer support en customer service
• Beheren van office supplies en voorraadbeheer
• Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor administratieve taken

Kwalificaties

• Ervaring met office management, administratie of vergelijkbare functies
• Sterke computer skills inclusief computer literacy en ervaring met Microsoft Office en Google Workspace
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en typing
• Uitstekende communicatievaardigheden, inclusief phone etiquette
• Ervaring met order entry, filing en projectcoördinatie is een pré
• Flexibel, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Bij voorkeur ervaring in een medische of dental kantooromgeving of vergelijkbare setting
• Vloeiend in Nederlands; goede beheersing van Engels is gewenst; kennis van aanvullende talen zoals Duits is een plus

Salaris: €3.000,00 - €3.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Mogelijkheid tot promotie

Werklocatie: Fysiek