PMO de Projetos

Sobre o projeto A Zenix busca um(a) PMO de Projetos para atuar na gestão integrada do pipeline de projetos e lançamentos do grupo, garantindo ritmo de execução, cumprimento de prazos, alinhamento entre áreas e visibilidade sobre riscos, pendências e próximos passos. Procuramos um perfil altamente organizado, analítico e proativo, com forte capacidade de acompanhamento e cobrança, que transforme cronogramas em execução real e contribua para a previsibilidade e evolução do portfólio de projetos. Mais do que alguém que apenas atualize cronogramas, buscamos uma pessoa com senso de urgência, autonomia e ownership. Alguém que identifique um projeto saindo da rota, entenda a causa, cobre os responsáveis, organize o plano de recuperação e garanta que as decisões tomadas nas reuniões sejam efetivamente executadas. O objetivo do PMO é dar previsibilidade ao pipeline e fazer os projetos avançarem.

Responsabilidades Estruturar e acompanhar o pipeline de projetos e lançamentos do grupo; Construir, atualizar e controlar cronogramas, marcos, responsáveis e entregáveis; Conduzir reuniões periódicas de PMO e acompanhamento dos projetos; Garantir o follow-up das atividades e compromissos assumidos pelas diferentes áreas; Identificar antecipadamente atrasos, gargalos, riscos e dependências entre projetos e áreas; Escalar desvios críticos e apoiar a construção de planos de ação e recuperação; Consolidar informações de diferentes áreas e apresentar uma visão executiva do andamento dos projetos; Acompanhar projetos desde o desenvolvimento até o lançamento e entrada no mercado; Organizar prioridades e apoiar a gestão do portfólio de projetos; Criar, monitorar e analisar indicadores de performance do pipeline; Elaborar reports executivos para a diretoria; Garantir governança, registro de decisões e acompanhamento das entregas acordadas; Atuar em interface constante com P&D, Marketing, Regulatório, Qualidade, Suprimentos, Compras, Produção, Comercial e E-commerce; Identificar projetos fora da rota, entender as causas e coordenar o acompanhamento dos planos de recuperação.

Requisitos Formação superior completa em Administração, Engenharia, Farmácia, Química, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; Experiência sólida com gestão de projetos, PMO ou gerenciamento de pipeline; Capacidade de organizar e acompanhar múltiplos projetos simultaneamente; Domínio de Excel ou Google Sheets e ferramentas de gestão de projetos; Experiência na construção e acompanhamento de cronogramas, dashboards e reports executivos; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de conduzir reuniões, alinhar prioridades e cobrar entregas de diferentes áreas; Perfil analítico, objetivo, organizado e orientado a resultados; Senso de urgência, autonomia e forte capacidade de execução; Habilidade para identificar riscos, propor soluções e garantir o cumprimento dos planos de ação.

Diferenciais Experiência em empresas de cosméticos, farmacêuticas, alimentos, bens de consumo ou indústria; Vivência com desenvolvimento e lançamento de produtos; Conhecimento de ferramentas como Monday, Asana, ClickUp, Jira ou MS Project; Conhecimento de metodologias de gestão de projetos e Stage-Gate; Experiência com gestão de portfólio e indicadores de projetos; Vivência em ambientes multidisciplinares, com interação entre áreas técnicas, operacionais e executivas.