PMO JR

Alcance recomendado para una PM Junior

1. Administración y seguimiento del plan de trabajo

Entregable:

• Cronograma maestro actualizado semanalmente.
• Seguimiento de tareas y dependencias.

Responsabilidad:

• Mantener actualizado el plan.
• Identificar atrasos.
• Escalar desviaciones relevantes.

2. Minutas y seguimiento de acuerdos

Entregable:

• Minutas de reuniones.
• Control de acuerdos abiertos.

Frecuencia:

• 24 horas después de cada reunión.

Este suele ser uno de los mayores aportes de una PM Junior.

3. Dashboard de estatus

Entregable semanal:

• Avance general.
• Hitos completados.
• Próximas actividades.
• Riesgos identificados.
• Bloqueos.
• Decisiones requeridas.

No tiene que ser complejo; puede ser incluso un PowerPoint o una página de Planner.

4. RAID Log básico

Entregable:

Registro actualizado de:

• Riesgos.
• Issues.
• Acciones.
• Decisiones.

La diferencia es que la PM Junior documenta y da seguimiento; no necesariamente define las estrategias de mitigación por sí sola.

5. Coordinación de stakeholders

Entregable:

• Calendario de reuniones.
• Convocatorias.
• Seguimiento de pendientes.

Responsabilidad:

• Asegurar que las personas correctas participen.
• Mantener la comunicación entre áreas.

6. Gestión documental

Entregable:

Repositorio organizado con:

• Minutas.
• Cronogramas.
• Presentaciones.
• Evidencias.
• Documentación funcional.

7. Reporte mensual del proyecto

Entregable:

Resumen ejecutivo:

• Avance acumulado.
• Hitos logrados.
• Riesgos principales.
• Pendientes críticos.

Próximos pasos