PMO Senior

Secteur : Energie

Contexte

Le département concerné pilote des activités opérationnelles critiques liées aux infrastructures énergétiques, avec de forts enjeux de continuité de service, de performance opérationnelle et de transformation du SI industriel.

Dans ce cadre, le programme structure plusieurs projets SI stratégiques, dont un projet majeur déjà avancé et un projet d’innovation en phase de développement et d’expérimentation.

La mission vise à renforcer le pilotage transversal de ces projets, dans un environnement complexe combinant gouvernance multi-instances, organisation agile et interactions multiples entre équipes métiers, équipes SI/MOE et partenaires.

Périmètre & livrables

La mission couvre un appui au pilotage PMO partagé entre plusieurs projets, incluant le pilotage opérationnel, budgétaire et la gestion de la gouvernance.

Livrables clés attendus :

Dispositif de pilotage et tableaux de bord consolidés
Planning global et suivi des jalons
Plans d’actions et suivi des décisions
Reporting budgétaire
Analyses QCD : charges, coûts, délais
Supports et comptes rendus des instances de gouvernance
Dossiers de décision et documents de chiffrage
Analyse des risques et des adhérences
Plan de communication et supports associés
Base documentaire structurée et maintenue
Revue d’organisation avec recommandations
Activités

Appui au pilotage projets

Préparation et animation des instances de gouvernance
Suivi des actions, décisions et jalons
Consolidation des reportings projets et programme
Mise à jour et analyse des risques et adhérences
Construction et mise à jour des plannings

Pilotage budgétaire & QCD

Suivi des dépenses, budgets, provisions et trajectoires financières
Calculs des coûts à terminaison, valeurs acquises et courbes en S
Contribution aux exercices budgétaires et re-prévisions annuelles
Alertes et plans d’actions en cas de dérive

Communication & livrables

Préparation des supports de gouvernance
Mise à jour des outils de reporting et de pilotage
Structuration et maintien de la base documentaire projets
Production de visuels et supports de communication projets
Proposition d’amélioration continue des dispositifs de pilotage
Profil recherché

Consultant senior PMO / chef de projet, avec 5 à 7 ans d’expérience.

Expérience significative :

Pilotage de grands programmes de transformation SI industriels
PMO avec outils de tableaux de bord et reporting
Connaissance du secteur de l’énergie ou d’environnements industriels critiques

Maîtrise attendue :

Gouvernance projet complexe
Pilotage budgétaire et suivi QCD
Outils de reporting et de pilotage
Capacité à travailler en environnement multi-acteurs et agile
Forte capacité de structuration, d’analyse et de communication
Stabilité sur la durée de la mission

Attentes fortes :

Expertise en pilotage de projets complexes
Qualité des livrables
Autonomie, rigueur et capacité de synthèse