PMO Transverse

PMO Transverse –

Contexte

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons un(e) PMO Transverse pour accompagner les équipes dans le pilotage, la structuration et le suivi des projets et programmes.

Missions principales

Rattaché(e) à l’entité Projet & Programme, le/la PMO Transverse intervient sur différents projets et programmes afin de garantir leur bon pilotage et le respect des processus.

Ses principales responsabilités seront :

• Pilotage et suivi des projets/programmes
• Assurer le suivi de l’avancement des projets et programmes.
• Structurer et consolider les informations nécessaires au pilotage.
• Préparer et assurer le reporting auprès des parties prenantes.
• Suivre les plans d’actions et les principaux indicateurs de pilotage.
• Gestion et suivi des risques
• Identifier et challenger les risques associés aux projets.
• Alerter les équipes projet sur les points de vigilance.
• S’assurer de la mise en place et du suivi des plans de mitigation.
• Apporter un regard transverse et challenger les équipes sur leurs pratiques de pilotage.
• Processus et gouvernance
• Veiller au respect des processus et méthodologies projet.
• Rappeler et faire appliquer les processus de gouvernance.
• Accompagner les équipes dans la structuration de leur pilotage.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques PMO.
• Suivi budgétaire et contractuel
• Assurer le suivi des budgets projets.
• Suivre les consommés, prévisionnels et éventuels écarts.
• S’assurer du bon suivi des contrats et des engagements associés.
• Remonter les alertes budgétaires et contractuelles.
• Onboarding
• S’assurer du bon onboarding des nouveaux intervenants sur les projets.
• Vérifier que les nouveaux arrivants disposent des informations, accès et éléments nécessaires à leur prise de poste.

Environnement / outils

Le/la PMO évoluera notamment dans un environnement utilisant les outils suivants :

• Planisware : planification et pilotage des projets/programmes.
• Coupa : suivi des achats et engagements.
• Cirion .

Une bonne capacité à prendre en main de nouveaux outils et environnements est attendue.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) PMO disposant d’une première expérience significative en environnement projet, avec idéalement :

• Minimum 7 ans d’expérience en PMO / gestion de projet.
• Une expérience en environnement industriel .
• Une première expérience dans le pilotage ou la coordination de projets .
• Une bonne compréhension des méthodologies et processus de gestion de projet.
• Une expérience en suivi budgétaire, reporting et gestion des risques.
• Une capacité à challenger les équipes projet et à faire respecter les processus.
• Une expérience sur des environnements multi-projets / programmes est un plus.
• Anglais professionnel indispensable.

Compétences comportementales

• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Rigueur et organisation.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à communiquer avec des profils opérationnels et managériaux.
• Posture de PMO transverse , capable de challenger tout en accompagnant les équipes.
• Autonomie et capacité à identifier les alertes.
• Adaptabilité dans un contexte de réorganisation.