PPIC

Deskripsi pekerjaan

• Menerima & Review Production Plan

  • Menerima Production Plan dari tim terkait dan melakukan review terhadap kebutuhan produksi.
  • Memastikan rencana produksi dapat diterjemahkan menjadi kebutuhan material yang terukur dan sesuai timeline.

• Menganalisa BOM (Bill of Material)

  • Memeriksa dan menganalisa BOM untuk memastikan jenis, spesifikasi, dan quantity material sesuai dengan kebutuhan produksi.
  • Mengidentifikasi perubahan BOM yang dapat memengaruhi kebutuhan material dan inventory.

• Menghitung Material Requirement

  • Menghitung kebutuhan material berdasarkan Production Plan, BOM, stock tersedia, dan kebutuhan produksi.
  • Memastikan perhitungan material dilakukan secara akurat untuk menghindari shortage maupun overstock.

• Stock Checking

  • Melakukan pengecekan ketersediaan dan status stock material secara berkala.
  • Membandingkan kebutuhan material dengan stock aktual dan mengidentifikasi material yang berpotensi mengalami shortage.

• Menentukan Purchase Requirement

  • Menentukan jumlah material yang perlu dibeli berdasarkan kebutuhan produksi dan ketersediaan stock.
  • Menyusun Purchase Requirement dengan mempertimbangkan lead time, minimum order, dan kebutuhan produksi.

• Material Request / Purchase Request

  • Membuat dan mengajukan Material Request (MR) / Purchase Request (PR) sesuai kebutuhan material yang telah dihitung.
  • Memastikan pengajuan dilakukan tepat waktu sesuai jadwal produksi dan lead time supplier.

• Monitoring Purchasing

  • Melakukan follow-up dan monitoring proses purchasing bersama tim Purchasing.
  • Memastikan material yang dipesan sesuai quantity, spesifikasi, dan kebutuhan tanggal kedatangan.

• Monitoring Material Arrival

  • Memantau jadwal kedatangan material dari supplier hingga material diterima oleh Warehouse.
  • Berkoordinasi dengan Purchasing dan Warehouse apabila terjadi keterlambatan, shortage, atau ketidaksesuaian material.
  • Memastikan material tersedia sesuai kebutuhan dan jadwal produksi.

• Inventory Accuracy

  • Memastikan kesesuaian antara system stock, stock report, dan actual physical stock.
  • Melakukan monitoring terhadap selisih inventory dan berkoordinasi dengan Warehouse untuk investigasi serta penyelesaiannya.
  • Menjaga akurasi data inventory sebagai dasar perencanaan material dan produksi.