Procurement & Purchasing Support

Company Profile: Digital Solutions Company

Tugas & Tanggun Jawab

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan
• Mencari, mengevaluasi, dan menyeleksi vendor atau supplier
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak dengan supplier
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan
• Memantau status pengiriman barang hingga diterima sesuai spesifikasi dan waktu
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor secara berkala
• Mengelola dan memperbarui database vendor serta harga barang atau jasa
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan pengadaan, seperti finance, warehouse, dan user department
• Memastikan proses pengadaan sesuai dengan budget, kebijakan, dan standar compliance perusahaan
• Menyusun laporan pengadaan, termasuk analisis biaya dan efisiensi procurement

Kualifikasi

• Minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang procurement atau purchasing
• Memahami proses procurement end to end, termasuk sourcing, negosiasi, dan kontrak
• Mampu melakukan analisis harga dan evaluasi vendor
• Komunikasi dan negosiasi yang kuat
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem procurement atau ERP
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target dan deadline
• Memahami dasar hukum kontrak dan compliance pengadaan
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki jaringan vendor atau pengalaman procurement di industri terkait menjadi nilai tambah