Procurement Staff

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Melaksanakan proses pembelian sesuai dengan permintaan pembelian (PR) yang telah disetujui.
• Melakukan permintaan penawaran harga (quotation) dan membandingkan harga dari beberapa vendor.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan hasil negosiasi dan persetujuan atasan.
• Mengontrol proses produksi.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait waktu pengiriman dan spesifikasi barang.
• Memastikan barang diterima sesuai pesanan, baik dari segi jumlah, spesifikasi, maupun kualitas.
• Mengelola dokumen pengadaan: PR, PO, DO, faktur, dan laporan penerimaan barang.
• Membantu Head of Procurement & Merchandising dalam evaluasi vendor (harga, kualitas, waktu pengiriman).
• Menyusun laporan pembelian mingguan dan bulanan untuk kebutuhan monitoring.
• Menjalin komunikasi aktif dengan warehouse dan vendor untuk memastikan ketersediaan stok barang dan kebutuhan pengadaan berikutnya.
• Melakukan input dan update data pembelian ke sistem administrasi atau ERP perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Garmen, Teknik Tekstil, Supply Chain, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang procurement atau purchasing, lebih disukai di industri fashion.
• Memahami proses pengadaan bahan baku (kain, aksesori, packaging) dan hubungan dengan vendor.
• Memahami MOQ, lead time, payment terms, dan cost calculation.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan mampu menjaga hubungan baik dengan supplier.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan analisis data.
• Mampu bekerja secara cepat, terorganisir, dan berorientasi pada cost efficiency, quality, dan timely delivery.
• Memahami material fashion seperti fabric, accessories, packaging, atau garment menjadi nilai tambah.
• Memahami alur proses produksi dan development produk fashion/tekstil.