Procurement Staff

Tanggung Jawab Utama

• Memproses pesanan pembelian dan mengelola dokumentasi procurement dengan akurat dan tepat waktu
• Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan vendor dan supplier untuk memastikan kualitas dan harga yang kompetitif
• Melakukan perbandingan harga (price comparison) dan negosiasi dengan pihak ketiga untuk mendapatkan penawaran terbaik
• Memantau dan mengelola inventory levels untuk memastikan ketersediaan material tanpa overstocking
• Melacak status pesanan, menangani pengiriman, dan memastikan pengiriman sesuai jadwal
• Memverifikasi faktur vendor dan memastikan kesesuaian dengan purchase order dan dokumentasi penerimaan barang
• Membuat laporan procurement dan analisis cost untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
• Memastikan compliance terhadap kebijakan procurement internal dan regulasi yang berlaku
• Berkoordinasi dengan departemen lain seperti warehouse, operasional, dan finance untuk memastikan kelancaran proses procurement

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam bidang Logistik, Supply Chain Management, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
• Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang procurement, purchasing, atau supply chain management
• Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, vendor management, dan inventory control
• Kemampuan analitis yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data
• Keterampilan negosiasi yang solid untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan
• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dengan baik
• Pengalaman dengan sistem ERP atau procurement software akan menjadi nilai tambah
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis