Procurement Supervisor

1. Mengelola dan memastikan proses procurement berjalan secara end-to-end, mulai dari Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ), evaluasi quotation, negosiasi, Purchase Order (PO), monitoring delivery, hingga proses invoice di Industri FMCG (Support point of sales materials) lebih diutamakan.

2. Melakukan supervisi, pembagian workload, serta monitoring kinerja tim Procurement untuk memastikan pekerjaan berjalan efektif dan sesuai target.

3. Melakukan analisis harga, perbandingan penawaran vendor, serta Total Cost of Ownership (TCO) sebagai dasar pengambilan keputusan procurement.

4. Menyusun dan mengontrol procurement planning berdasarkan kebutuhan operasional dan timeline project.

5. Melakukan monitoring proses pengadaan dan delivery untuk memastikan material/barang tersedia sesuai kebutuhan, spesifikasi, quantity, dan timeline project.

6. Mengelola proses procurement untuk multiple projects dan priorities secara simultan dengan memastikan setiap kebutuhan dapat dipenuhi sesuai skala prioritas.

7. Melakukan koordinasi dengan user/project team, vendor, finance, warehouse, dan pihak terkait lainnya dalam memastikan kelancaran proses pengadaan.

8. Mengidentifikasi, menganalisis, dan melakukan mitigasi terhadap berbagai risiko procurement, termasuk keterlambatan delivery, ketidaksesuaian barang, fluktuasi harga, dan risiko vendor.

9. Memastikan proses procurement berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, budget, serta prinsip efisiensi dan compliance.

10. Melakukan evaluasi terhadap performa vendor dan memberikan rekomendasi terkait pemilihan maupun pengembangan vendor.

11. Menyusun laporan dan monitoring terkait status procurement, outstanding PO, delivery, serta kendala pengadaan untuk kebutuhan management.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Supply Chain, dengan pengalaman memimpin atau mensupervisi tim menjadi nilai tambah.

3. Memahami secara menyeluruh proses end-to-end procurement: PR → RFQ → Quotation → Evaluation → Negotiation → PO → Delivery → Invoice.

4. Memiliki kemampuan dalam analisis harga, cost comparison, vendor evaluation, dan Total Cost of Ownership (TCO).

5. Memiliki kemampuan negosiasi dan vendor management yang baik.

6. Terbiasa melakukan planning, monitoring, dan follow-up delivery sesuai kebutuhan dan timeline project.

7. Mampu mengelola multiple projects, priorities, dan deadline secara efektif.

8. Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik, terutama dalam mengidentifikasi serta memitigasi risiko procurement.

9. Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, pembagian workload, dan monitoring kinerja tim.

10. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk kebutuhan analisis dan reporting.

11. Pengalaman menggunakan SAP/ERP Procurement menjadi nilai tambah.

12. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal.

13. Teliti, detail-oriented, memiliki integritas, serta mampu bekerja secara sistematis dan berorientasi pada hasil.