Programmamanager

Dit ga je doen Jij zorgt dat een complexe versterkingsopgave koers houdt en resultaten worden bereikt. Als Programmamanager bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) overzie je de samenhang tussen projecten, belangen en strategische keuzes binnen jouw programma. Je verbindt gemeenten, woningcorporaties en andere overheidsorganisaties, adviseert directie en management en zorgt dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere keuzes. Zo geef je richting aan een programma dat direct bijdraagt aan een veilige toekomst voor inwoners van Groningen en Noord-Drenthe.

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de voortgang en samenhang van de projecten binnen jouw programma. Je stuurt op het behalen van de programmadoelstellingen en zorgt dat projecten binnen de afgesproken planning en kwaliteit worden gerealiseerd.

Je opereert daarbij op strategisch niveau. Je kijkt over afzonderlijke projecten heen en ziet waar ontwikkelingen, risico’s en belangen elkaar raken. Je gebruikt deze inzichten om richting te geven aan het programma en adviseert over keuzes die nodig zijn om resultaten te behalen.

Stakeholdermanagement speelt hierin een belangrijke rol. Binnen jouw programma werk je samen met onder andere gemeenten, woningcorporaties en andere overheidsorganisaties. Je begrijpt de verschillende belangen, bouwt aan effectieve samenwerkingsrelaties en zorgt dat partijen gezamenlijk kunnen werken aan de doelen van het programma.

Bij complexe of strategische vraagstukken ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Je brengt het vraagstuk terug tot de kern, maakt verschillende scenario’s en consequenties inzichtelijk en vertaalt dit naar concrete adviezen en besluitvormingsdocumenten voor directie en management.

Ook zorg je dat de beheersing van het programma op orde is. Je houdt zicht op risico’s, financiën, inkoop en contracten, mijlpalen en de kwaliteit van informatie. Hierdoor beschikken directie en management over een betrouwbaar beeld van de voortgang en kunnen zij tijdig keuzes maken.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Je stuurt op de voortgang, samenhang en resultaten van projecten binnen het programma.
• Je bewaakt programmadoelstellingen, mijlpalen, kwaliteit en deadlines.
• Je adviseert directie en management over strategische keuzes en ontwikkelingen binnen het programma.
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Je onderhoudt relaties met strategische stakeholders, waaronder gemeenten, woningcorporaties en andere overheidsorganisaties.
• Je signaleert risico’s en ontwikkelingen die van invloed zijn op het programma en zorgt dat hier tijdig op wordt geacteerd.
• Je stuurt op risicomanagement en zorgt voor verantwoord financieel management en inkoop- en contractbeheer binnen het programma.
• Je monitort de stand van zaken van de projecten en bespreekt aandachtspunten en eventuele escalaties met de verantwoordelijke leiding.
• Je stuurt op de kwaliteit en verwerking van informatie en data binnen de projectteams.
• Je coördineert projectreviews en zit deze voor.
• Je zorgt voor tijdige en betrouwbare rapportages over projecten, mijlpalen, risico’s en resultaten richting directie en managementteam.
• Je haalt hiervoor actief informatie op bij projectleiders, projectmanagers en projectbeheersers en zorgt voor samenhang in de informatievoorziening.
• Je bent daarmee niet degene die ieder afzonderlijk project aanstuurt. Jouw verantwoordelijkheid ligt juist bij het grotere geheel: je zorgt dat projecten gezamenlijk bijdragen aan de programmadoelstellingen en dat de organisatie tijdig kan bijsturen wanneer ontwikkelingen daarom vragen.