Project administrateur

Senior Project Finance / Administratief Professional

Standplaats Rotterdam (Waalhaven 123 Oostzijde)

Ben jij iemand die overzicht brengt in cijfers, graag dicht op projecten zit en het leuk vindt om collega's mee te nemen in een gestructureerde manier van werken? Heb je ervaring met projectadministratie of project finance en durf je verantwoordelijkheid te nemen binnen een dynamische projectomgeving? Dan hebben wij bij Bilfinger een mooie uitdaging voor je.

De functie

Als Senior Project Finance / Administratief Professional ben jij verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en overzichtelijke projectadministratie binnen onze projecten vanuit de vestiging Rotterdam Waalhaven. Je werkt nauw samen met projectleiders, planners, contractmanagers en finance collega's en bent een belangrijke schakel tussen de operatie en de financiële administratie.

Je bent dagelijks betrokken bij de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat financiële gegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt. Dankzij jouw inzicht in cijfers en processen houd je grip op kosten, uren, opbrengsten en projectresultaten.

Naast je eigen werkzaamheden speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en begeleiden van (junior) collega's. Je deelt jouw kennis, brengt structuur aan in processen en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen op het gebied van projectadministratie.

Wat ga je doen?

• Opzetten, beheren en controleren van projectadministraties.
• Verwerken en bewaken van projectgebonden financiële gegevens, uren en facturen.
• Opstellen van financiële rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen in projectbudgetten, kosten en voortgang en hierover adviseren richting projectmanagement.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders, planners en finance collega's.
• Ondersteunen en begeleiden van (junior) administratieve medewerkers.
• Actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen.
• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en tijdigheid van projectadministraties.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen projectadministratie, project control, project finance of een vergelijkbare functie.
• Sterke affiniteit met cijfers, analyses en financiële processen.
• Uitstekende kennis van Excel; ervaring met Power BI is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega's mee te nemen in veranderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 , afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een 13e maand in de vorm van een bonusregeling.
• 35 vakantiedagen per jaar.
• Mogelijkheid tot een 4-daagse werkweek.
• Eén vaste thuiswerkdag per week.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een prettige, professionele werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Goede begeleiding tijdens een uitgebreide inwerkperiode.

Over Bilfinger

Bij Bilfinger werken we dagelijks aan technische en industriële projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Vanuit onze locatie aan de Waalhaven in Rotterdam ondersteunen we uiteenlopende projecten binnen de industrie en infrastructuur. Onze cultuur kenmerkt zich door samenwerking, ondernemerschap en een pragmatische aanpak.

Interesse?

Wil jij jouw financiële en administratieve expertise inzetten binnen een dynamische projectomgeving en bijdragen aan het succes van onze projecten in Rotterdam?

Neem dan contact op met onze recruitmentafdeling via:

📧 Femke.moonen @bilfinger.com