Project Administration & Control Staff

About the Role

Kami mencari kandidat yang teliti, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Project Administration & Control Staff dalam mendukung administrasi dan pengendalian proyek konstruksi. Posisi ini akan membantu pengelolaan dokumentasi proyek, penyusunan dasar RAP, administrasi vendor, serta pemantauan progress pekerjaan.

Key Responsibilities

• Menyusun dan memperbarui laporan progress proyek harian, mingguan, dan bulanan.
• Membantu penyusunan RAP, perhitungan volume pekerjaan (quantity take-off), dan RAB untuk pekerjaan tambah/kurang atau Variation Order (VO).
• Membantu menyiapkan Surat Perintah Kerja (SPK) vendor, termasuk ruang lingkup pekerjaan, volume, harga, dan ketentuan pembayaran.
• Memantau progress aktual pekerjaan di lapangan bersama tim proyek dan supervisor.
• Membantu memperbarui timeline dan S-Curve berdasarkan progress aktual pekerjaan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan antara rencana dan realisasi progress, termasuk potensi keterlambatan.
• Mengelola dokumentasi proyek dan dokumen pendukung agar tersusun dengan baik.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Supervisor, vendor, dan tim kantor pusat untuk mendukung kelancaran administrasi serta pelaporan proyek.

Requirements

• Minimal lulusan D3 atau S1 Teknik Sipil, Manajemen Konstruksi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi proyek konstruksi, cost estimates, atau project control.
• Memahami dasar gambar konstruksi, BOQ, RAB, perhitungan volume pekerjaan, dan item pekerjaan konstruksi.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik serta memahami dasar penyusunan jadwal proyek.
• Memiliki kemampuan dasar dalam menyusun laporan progress, timeline, dan S-Curve.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu mengelola dokumentasi.
• Bertanggung jawab, komunikatif, serta mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan tim lapangan.
• Bersedia ditempatkan di Lombok, Nusa Tenggara Barat (NTB).

Preferred Qualifications

• Memiliki pengalaman pada proyek villa, resort, hotel, atau bangunan komersial.
• Memahami administrasi VO, SPK vendor, dan dasar pengendalian konstruksi.
• Familiar dengan Microsoft Project atau perangkat lunak penjadwalan proyek sejenis.

What We Offer

• Gaji kompetitif sesuai kualifikasi dan pengalaman.

• Kesempatan untuk memperoleh pengalaman langsung dalam administrasi dan pengendalian proyek konstruksi.

• Lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran dan pengembangan profesional di industri konstruksi.