Project & Office Administrator

Project & Office Administrator

Deskripsi Pekerjaan

PT. Metropolia Land Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Project & Office Administrator.

Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi proyek sekaligus operasional kantor. Anda akan berkoordinasi dengan tim Project/Technical, Finance, HR/GA, serta pihak eksternal untuk memastikan seluruh kebutuhan administrasi, dokumentasi, dan operasional dapat berjalan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.

Posisi ini cocok bagi Anda yang menyukai pekerjaan yang dinamis, mampu mengelola berbagai kebutuhan secara bersamaan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek dan kantor secara tertib dan sistematis.

• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen proyek dan kantor baik secara digital maupun fisik.

• Membantu menyiapkan laporan progress dan administrasi proyek.

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen seperti PO, invoice, surat jalan, berita acara, dan dokumen pendukung proyek lainnya.

• Melakukan koordinasi dengan tim proyek, vendor, supplier, dan pihak terkait.

• Membantu pengelolaan kebutuhan ATK, perlengkapan, dan inventaris kantor.

• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan aset/perlengkapan kantor.

• Membantu proses administrasi internal seperti pengajuan kebutuhan, dokumen, dan laporan.

• Mendukung kegiatan perusahaan yang membutuhkan koordinasi administrasi dan operasional.