Project Assistant

ARTELIA VIETNAM TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ TRỢ LÝ DỰ ÁN

Địa điểm làm việc: Hà Nội/ Phú Thọ/ Hưng Yên

Mô tả công việc / Job description:

• Phân phối thư, tài liệu cho các bên tham gia dự án / Distribution of information and documents to the various project participants
• Duy trì hệ thống lưu trữ theo quy trình của Artelia / Maintain filing system (hard and soft copy) according to Artelia procedures
• Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại tùy từng thời điểm / From time to time, translation of english documents into Vietnamese or reverse
• Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương khi có yêu cầu/ Ensure relationship with local authorities when requires
• Quản lý văn phòng phẩm / Management of office supplies and stationery
• Lưu trữ tài liệu (hóa đơn, thanh toán, kiểm tra chất lượng…) / Recording of documents and maintaining log files (invoices, payments, quality checks…)
• Đánh máy thư, biên bản họp / Typing of mails, minutes
• Các nhiệm vụ khác được giao (nếu có) / other assignments (if any)

Yêu cầu công việc / Job requirement:

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng có kinh nghiệm liên quan / University or college degree with relevant experience required
• Yêu cầu kỹ năng giao tiếp và viết bằng tiếng Anh / Good at English for both writing and speaking skills
• Cẩn thận, chịu khó / Careful, hard working
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng và/hoặc nhân sự tại công ty đa quốc gia hoặc môi trường quốc tế / At least 1 year’s office and/or personnel administration experiences in multinational company or international environment.
• Thành thạo Tin học văn phòng / Proficient with Microsoft Office environment (Word, Excel, PowerPoint, Email)

Benefits:

• Lương thưởng hấp dẫn / Attractive salary and bonus;
• Công ty thanh toán full lương và đóng bảo hiểm ngay trong thời gian thử v iệc / Full salary and Insurance covered by the company during the probation;
• Thưởng hiệu suất và bonus hàng nă m/ Annual performance and bonus
• Bảo hiểm cho nhân viên và gia đì nh / Premium Healthcare service for you and your family, 100% covered by the company;
• Các khoản thưởng khác (hiếu hỉ, ốm đau, sinh con,. ..) / Extra bonus per personal events (Wedding, Funeral, Hospitalization, Newborn baby,...);
• Đào tạo, các hoạt động du lịch dã ngoại và nhiều hoạt động kết nối nhân v iên. /Training, team building and many other fruitful staff activities.