Project Assistent

Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team;

Je analyseert en waakt over correcte uitvoering van het administratief bestek ;

Je bent verantwoordelijk voor de werfmelding en ‘Check-in-at-work’ ;

Je zorgt voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen;

Je bereidt projectgebonden briefwisseling voor naar leveranciers en klanten;

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en/of nalezen van technische documenten zoals

het VGM plan en tool-box;

Je plaatst kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieel;

Je zorgt voor het verzamelen, de controle en de registratie in het ERP systeem van de ontvangen leveringsbonnen ;

Je communiceert met klanten betreffende onder andere planning en werfmeldingen;

Je verzorgt en bewaakt een correcte digitale en fysische archivering van projectgebonden documenten

Wat zijn jouw troeven?

Je hebt bij voorkeur werkervaring in de bouw of een ander technische sector

Je hebt interesse in de bouw

Je bent dynamisch, gedreven en proactief

Je bent een teamspeler en kan perfect ook zelfstandig te werk gaan

Je werkt gestructureerd, uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je neemt initiatief en hebt een hands-on mentaliteit

Je bent vlot en communicatief en kunt deadlines respecteren

Je hebt uitgebreide vaardigheden en interesse in digitale tools

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans

Waar ga je aan werken?

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, …)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, … doorsturen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Ons Team

Je komt terecht in een warm familiebedrijf met meer dan 50 jaar kennis en ervaring. Bij Bouwwerken De Raedt Ivan ben je omringd door bekwame, gedreven en gelijkgezinde collega’s. We geloven in een vlakke structuur waarbij collaboratieve ingesteldheid leidt tot collectief succes. Hier gaat het erom dat iedere persoon zijn talenten, vaardigheden en passie inbrengt in een voortdurend evoluerend en duurzaam bedrijf.

Bouwwerken De Raedt Ivan nv is een dynamisch en groeiend familiebedrijf met een rijke geschiedenis sinds 1930. Als ISO9001 & VCA** gecertificeerde KMO, gespecialiseerd in burgerlijke bouwwerken en dakwerken, werken we samen met openbare besturen. Wat begon als regionale speler, is uitgegroeid tot een klasse 6 bouwbedrijf met diepgaande expertise in bouwprocessen van A tot Z. Met een focus op groei investeren wij in menselijk kapitaal, duurzaamheid, digitalisatie en innovatie. Wendbaar werken en continu leren staan centraal, met aandacht voor diversiteit en teamwork.

Wat kan jij verwachten van ons?

Bij Ivan De Raedt werk je in een informele en familiale werkomgeving met een no-nonsense en inclusieve cultuur. We koesteren een sfeer van coaching, teamwerk en professionele ontwikkeling. Als groeibedrijf zoeken wij collega’s die willen leren, hun kennis willen delen.

Het bedrijf is financieel gezond en biedt een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, ondersteund door sterke digitale tools en processen. Daarnaast engageren wij ons actief voor duurzaam en verantwoord ondernemen via de CO₂-Prestatieladder, waarbij we inzetten op bewust energieverbruik, efficiënte werkwijzen en continue verbetering.

We bieden een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen.