Project Finance Admin

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan D3 Akuntansi / Manajemen Keuangan / Administrasi Bisnis
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di perusahaan konstruksi
• Bahasa : Indonesia dan Inggris (minimal pasif)

1. Keahlian

• Administrasi keuangan proyek
• Penyusunan laporan keuangan proyek
• Microsoft excel
• Kontrol biaya
• Penagihan dan pembayaran
• Administrasi perpajakan dasar
• Rekonsiliasi
• Pengarsipan dokumen
• Software keuangan
• Komunikasi dan koordinasi
• Ketelitian dan manajemen waktu
• Integritas dan kerahasiaan

1. Pengetahuan :

• Dasar akuntansi dan keuangan
• Sistem keuangan proyek
• Anggaran dan pengendalian biaya
• Dokumen transaksi
• Proses bisnis proyek konstruksi
• Perpajakan dasar
• Administrasi vendor dan subkontraktor
• Payroll dan biaya tenaga kerja proyek
• Pengadaan dan logistik
• Audit dan pengendalian internal
• Aplikasi dan keamanan data
• Kebijakan perusahaan dan ketentuan Klien

1. Uraian Pekerjaan :

• Mengelola administrasi keuangan proyek secara tertib, akurat, dan sesuai SOP Perusahaan
• Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran dana proyek setiap hari
• Mengelola petty cash, kas operasional, uang muka, kasbon, reimbursement, dan pertanggunjawaban dana
• Memeriksa kelengkapan serta keabsahan nota, kuitansi, invoice, surat jalan, PO, SPK, dan berita acara sebelum diajukan untuk pembayaran
• Menyiapkan permintaan dana proyek berdasarkan kebutuhan dan anggaran yang telah disetujui
• Memastikan setiap transaksi telah memperoleh persetujuan dari pejabat yang berwenang
• Menyusun laporan kas harian, laporan keuangan mingguan, dan laporan keuangan bulanan proyek
• Membuat laporan arus kas serta membandingkan realisasi pengeluaran dengan RAP, RAB, atau anggaran proyek
• Melakukan rekonsiliasi saldo kas, rekening bank, dan kasbon karyawan
• Mengontrol penggunaan anggaran berdasarkan jenis pekerjaan atau cost code serta melaporkan potensi kelebihan biaya
• Menyiapkan dokumen pembayaran kepada vendor, pemasok, subkontraktor, tenaga kerja, dan pihak terkait lainnya
• Memantau invoice, utang piutang, jadwal pembayaran, termin, retensi, dan jatuh tempo tagihan
• Menyiapkan invoice dan dokumen penagihan kepada Klien sesuai progress pekerjaan dan ketentuan kontrak
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Engineering / Sales, Purchasing, Logistik, dan Finance kantor pusat terkait transaksi dan kebutuhan dana
• Memeriksa kesesuaian tagihan vendor dengan PO, SPK, surat jalan, volume, dan progress pekerjaan
• Membantu administrasi penggajian, upah harian, lembur, tunjangan, kasbon, dan potongan tenaga kerja proyek
• Mengadministrasikan dokumen perpajakan seperti faktur pajak, bukti potong, PPN & PPh
• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan proyek