Project Logistics Administration Specialist

In CEVA , crediamo che la logistica sia fatta di persone, ecco perché crediamo nello spirito di squadra: incoraggiamo l'iniziativa e diamo spazio ai nostri talenti per crescere e avere opportunità di carriera. Siamo esperti di Supply Chain, la viviamo e respiriamo ogni giorno. Offriamo una vasta gamma di servizi nella Contract Logistics e nel Trasporto aereo, marittimo e su gomma grazie ai nostri 78.000 dipendenti, che operano in più di 160 paesi. In CEVA , siamo appassionati del nostro lavoro e siamo fieri del valore che offriamo ai nostri clienti. Come azienda stiamo crescendo ad un ritmo veloce: hai voglia di unirti al Team e di crescere con noi?

IL TUO RUOLO

Stiamo cercando un/a Project Logistics Administration Specialist da inserire nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano/Pantigliate.

Il tuo ruolo sarà prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto diretto della direzione e del team Business Development: sarai il riferimento per i processi interni legati a clienti, contratti, offerte e portali.

COSA FARAI

• Gestire la qualificazione dei clienti sui portali (registrazioni, caricamento documenti, aggiornamento status).
• Supportare la gestione dei contratti e delle firme (NDA, ordini, appendici), occupandoti di archiviazione e monitoraggio scadenze e rinnovi.
• Raccogliere e gestire la documentazione QHSE per le attività on‑site svolte tramite subfornitori, assicurando la conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti.
• Fornire supporto post‑ordine ai clienti su aspetti documentali (sinistri, non conformità, richieste varie) in coordinamento con i reparti interni.
• Gestire l’amministrazione degli accessi e l’utilizzo dei portali clienti, inclusi tender, caricamento offerte e Q&A.
• Supportare la preparazione di offerte tecniche e commerciali e l’aggiornamento dei sistemi interni e database clienti con dati accurati.
• Coordinarti con le funzioni interne (Finance, QHSE, Operations, Legal, Amministrazione) per raccogliere documenti e informazioni necessari per gare, contratti e registrazioni clienti.
• Fornire supporto amministrativo alla direzione (riunioni, presentazioni, corrispondenza) e contribuire al miglioramento dei processi di sales support.

CHI CERCHIAMO

• Hai ottime capacità organizzative e grande attenzione al dettaglio.
• Ti trovi a tuo agio con la parte amministrativa e burocratica: documenti, portali, scadenze e procedure non ti spaventano, anzi ti piacciono.
• Hai esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office commerciale o sales support; è un plus se in ambito logistico.
• Conosci bene il pacchetto Microsoft Office; l’uso di CRM o sistemi di supporto alle vendite è considerato un vantaggio.
• Comunichi in modo chiaro ed efficace, sia con colleghi che con clienti, per iscritto e verbalmente.
• Sei una persona proattiva, collaborativa, che ama lavorare in team e ha voglia di imparare e crescere.
• Parli e scrivi fluentemente in italiano e inglese, e sai gestire documentazione anche in inglese

CEVA si impegna a seguire procedure di assunzione eque e a garantire a tutti i dipendenti la possibilità di sviluppare il proprio potenziale. Desideriamo garantire un ambiente di lavoro basato sul merito e sull'inclusione, senza alcuna discriminazione di etnia, nazionalità, genere, orientamento sessuale, orientamento religioso o disabilità.

Nota bene: i processi di selezione di CEVA Logistics includono la comunicazione con i candidati attraverso reti professionali riconosciute, come LinkedIn o tramite un indirizzo email ufficiale dell'azienda: [email protected]. Ti consigliamo di non rispondere a proposte commerciali/professionali non richieste e/o offerte di persone fuori dal network dei professionisti di CEVA Logistics.

PER IL TUO FUTURO

Apprezziamo la tua crescita professionale e personale. Ecco perché condividiamo molte opportunità di carriera per farti crescere all'interno di CEVA. Unisciti a CEVA per una carriera sfida