Project Performance, Operations & Asset Control

Kualifikasi

A. Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
• Memiliki kemampuan analitis, pengolahan data, pemeriksaan dokumen, dan penyusunan laporan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki ketelitian, kemampuan berpikir terstruktur, dan orientasi terhadap akurasi data.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mampu bekerja secara sistematis, memenuhi tenggat waktu, dan menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai.

B. Kualifikasi Khusus per Posisi

1. Performance Junior Specialist

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman dalam monitoring, pengelolaan, atau evaluasi proyek menjadi nilai tambah.
• Memahami analisis kinerja proyek, perbandingan realisasi terhadap target, serta pemantauan nilai investasi.
• Mampu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen proyek, seperti kontrak, laporan progres, dan dokumen pemenuhan investasi.
• Mampu melakukan konsolidasi data, penyusunan laporan, dan pengendalian dokumen.
• Pengalaman di bidang infrastruktur, konstruksi, utilitas, atau industri air minum menjadi nilai tambah.

2. People & Infrastruktur Junior Specialist

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Administrasi Publik, Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman dalam administrasi operasional, pengelolaan fasilitas, dukungan proyek, atau administrasi perkantoran menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar pengelolaan OPEX, pemeriksaan dokumen pengeluaran, reimbursement, dan administrasi biaya.
• Mampu mengelola dokumen administrasi, surat tugas perjalanan dinas, serta kebutuhan koordinasi operasional.
• Mampu melakukan pemeriksaan dan pengelolaan data melalui aplikasi; pengalaman menggunakan E-Order atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan tindak lanjut pekerjaan yang baik.

3. Asset Control Specialist

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang akuntansi, audit, pengendalian aset, rekonsiliasi data, atau bidang terkait.
• Memahami prinsip akuntansi, pencatatan aset, serta pemeriksaan dan validasi dokumen pendukung aset.
• Mampu melakukan rekonsiliasi dan sinkronisasi data aset antar sistem serta mengidentifikasi ketidaksesuaian data.
• Mampu menganalisis data aset, melakukan monitoring, dan menyusun laporan secara berkala.
• Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan, validasi, dan analisis data.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen aset, dashboard monitoring, atau Geographic Information System (GIS) menjadi nilai tambah.
• Mampu berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal dalam proses pemeriksaan, validasi, dan pengendalian aset.

4. Asset Control Junior Specialist

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi.
• Memiliki pengalaman di bidang akuntansi, administrasi aset, pengelolaan data, atau administrasi dokumen menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar pencatatan akuntansi, administrasi aset, serta pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung.
• Mampu mengolah, memperbarui, dan memvalidasi data menggunakan Microsoft Excel.
• Teliti dalam pemeriksaan dokumen, pemutakhiran master data aset, dan penyusunan berita acara survei.
• Memahami dasar pemetaan lokasi atau koordinat geografis; pengalaman menggunakan Geographic Information System (GIS) menjadi nilai tambah.
• Bersedia melakukan survei dan pemeriksaan aset di lapangan sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Mampu menyusun laporan secara sistematis serta berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal.

Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Performance Junior Specialist

• Mengumpulkan, mengonsolidasikan, dan memantau data pencapaian proyek untuk mendukung monitoring kinerja secara menyeluruh.
• Menyusun laporan monitoring dan melakukan analisis serta evaluasi kinerja proyek, termasuk realisasi dan nilai investasi dibandingkan dengan rencana.
• Memeriksa kesesuaian laporan mitra dan konsultan supervisi independen dengan ketentuan yang berlaku.
• Memantau dan memeriksa kelengkapan dokumen pemenuhan investasi serta dokumen pendukung proyek.
• Mengelola, memetakan, dan mengoordinasikan dokumentasi serah terima proyek.
• Melaksanakan pengendalian dokumen, termasuk kontrak, laporan progres, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan unit kerja dan pemangku kepentingan terkait untuk memastikan keakuratan data serta kelancaran pelaporan kinerja proyek.

2. People & Infrastruktur Junior Specialist

• Melakukan analisis terhadap proses pengelolaan dan pemeliharaan utilitas, fasilitas, serta layanan pendukung untuk kegiatan project.
• Memeriksa dan menganalisis administrasi reimbursement serta pengeluaran yang berkaitan dengan OPEX project.
• Meninjau proses input dan pengelolaan data Meals Management melalui aplikasi E-Order.
• Mengelola administrasi surat tugas perjalanan dinas beserta dokumen pendukungnya.
• Memantau pelaksanaan project serta mengoordinasikan kebutuhan administrasi dan operasional.
• Mengelola dokumentasi administrasi dan perkantoran secara tertib dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan fasilitas, utilitas, dan dukungan operasional.
• Melakukan evaluasi proses administrasi serta menyiapkan data dan laporan untuk mendukung efektivitas operasional.

3. Asset Control Specialist

• Memeriksa keakuratan data aset serta kelengkapan dokumen administrasi dan dokumen pendukungnya.
• Melaksanakan pemeriksaan lapangan untuk memverifikasi keberadaan, kondisi, lokasi, dan kesesuaian dokumentasi aset.
• Memvalidasi lokasi dan batas geografis aset menggunakan peta atau sistem pemetaan yang relevan.
• Melakukan rekonsiliasi dan sinkronisasi data aset antar sistem serta menindaklanjuti ketidaksesuaian data.
• Memantau status dan kualitas data aset serta menganalisis tren melalui dashboard monitoring.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan dalam pengelolaan basis data, sistem monitoring, dan integrasi informasi aset.
• Mendukung proses penerimaan dan serah terima aset dengan memastikan kesesuaian data dan dokumen.
• Berkoordinasi dengan mitra dan pihak terkait dalam kegiatan pemeriksaan, penilaian, dan validasi aset.
• Memastikan dokumentasi pemeriksaan dan pengelolaan aset tersusun secara lengkap serta menyiapkan laporan berkala, termasuk laporan mingguan.

4. Asset Control Junior Specialist

• Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan data serta dokumen aset.
• Mendukung pelaksanaan survei dan pemeriksaan aset di lapangan.
• Melakukan validasi awal koordinat dan lokasi aset menggunakan sistem pemetaan yang tersedia.
• Memperbarui Asset Monitoring Dashboard dan Master List Aset berdasarkan data terbaru.
• Memeriksa kesesuaian data aset dengan hasil survei lapangan dan dokumen pemeriksaan.
• Mendukung proses penerimaan dan serah terima aset, termasuk persiapan serta pemeriksaan dokumen.
• Menyusun berita acara survei dan mengelola dokumen administrasi terkait.
• Memperbarui data aset serta membantu proses rekonsiliasi dan sinkronisasi data.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait pelaksanaan survei, validasi data, dan kelengkapan dokumen.
• Menyusun laporan kegiatan Asset Control secara berkala, termasuk laporan mingguan.

Catatan

Penempatan kandidat akan disesuaikan dengan latar belakang pendidikan, kompetensi, dan kebutuhan organisasi pada posisi yang tersedia.