Project Secretary

工作機會

Orzter Design Studio 誠徵一名細心且組織能力強的項目秘書，此職位將主力支援設計項目的順利進行，協助項目經理處理行政事務、文件管理及會議安排。你將成為項目團隊的重要一員，確保所有項目進度有序進行，為公司的設計卓越貢獻力量。

你的工作

• 協助項目經理進行項目行政管理，包括文件整理、檔案管理及流程跟進
• 安排及主持項目會議，並負責會議紀錄及跟進事項
• 處理項目相關的客戶通訊及聯繫協調
• 準備項目報告、提案文件及演示材料
• 管理項目時間表、截止日期及里程碑追蹤
• 維持辦公室行政運作，包括郵件分類、電話接待及訪客接待
• 整理及存檔項目資料，確保資料安全及易於檢索
• 按需要執行其他行政事務

我們期待你擁有

• 中五或以上學歷，文秘或相關學科的資格優先
• 至少 2 年秘書或行政助理相關工作經驗
• 出色的組織能力及時間管理技巧，能同時處理多項任務
• 優良的英語和中文（廣東話及普通話）書面及口頭溝通技巧
• 精通 Microsoft Office 軟件（Word、Excel、PowerPoint）及電郵系統
• 細心謹慎，注重細節，能獨立工作及與團隊協作
• 具備設計行業或創意行業經驗者優先
• 主動進取，責任心強，具備良好的客戶服務意識

你將享有

• 具競爭力的薪酬待遇，按經驗及能力而定

• 年終花紅及表現獎金

• 在職培訓及專業發展機會

• 彈性工作安排

• 全薪婚假、全薪侍產假及年假

• 員工福利計劃，包括健身補貼及員工活動

關於 Orzter Design Studio

Orzter Design Studio 是一間充滿創意及創新精神的設計公司，專注於為不同行業的客戶提供卓越的設計解決方案。我們致力於打造具影響力且美觀的設計作品，幫助客戶達成其業務目標。公司秉承專業、創意及協作的價值觀，建立了一個充滿活力及鼓勵創新的工作環境。我們相信每位員工都是公司成功的關鍵，並致力於提供員工發展及成長機會。加入 Orzter Design Studio，你將與一群富才華的設計師及專業人士攜手，創造出令人矚目的設計作品。

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