Projectcoördinator

32 – 40 uur / MBO+ werk- en denkniveau

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk? Als Projectcoördinator bij Sidekix zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je ondersteunt de accountmanagers bij het verwerken en uitrollen van opdrachten en bewaakt dat projecten soepel verlopen, van direct mail tot e-fulfilment.

Over Sidekix

Bij Sidekix zijn we de stille kracht achter de schermen van marketingcampagnes. Alles wat fysiek of operationeel geregeld moet worden, verzorgen wij tot in detail. Van verzendingen, voorraadbeheer en verpakking tot de logistieke afhandeling van winacties, evenementen en cadeaupakketten. Daarnaast biedt ons contact center de mogelijkheid om de volledige klantenservice voor onze opdrachtgevers uit handen te nemen. Wij zorgen dat alles klopt.

Maar we zijn meer dan een uitvoerende partij. We zijn een strategisch partner die meedenkt over hoe processen slimmer, sneller en efficiënter kunnen. We werken zoveel mogelijk geïntegreerd met onze klanten, als verlengstuk van hun team, zodat we samen meer impact maken.

De komende jaren hebben we grote ambities: we willen groeien met merken die geloven in partnerschap en kwaliteit. Daarom zoeken we een projectcoördinator die structuur brengt, scherp blijft en ervoor zorgt dat projecten soepel blijven draaien.

Wat ga je doen?

Als Projectcoördinator ondersteun je de account- en projectmanagers bij het verwerken en begeleiden van klantopdrachten binnen Sidekix. Jij zorgt dat projectinformatie klopt, planningen bewaakt worden en interne afstemming soepel verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse voortgang van projecten.

Je taken zijn onder andere:

• Ondersteunen bij het ontvangen, verwerken en uitrollen van opdrachten (campagnemanagement)
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren binnen lopende projecten
• Controleren van projectinformatie en uitvoeren van controles tijdens verschillende fases
• Verwerken van informatie in systemen, overzichten en rapportages
• Plaatsen en opvolgen van interne verzoeken
• Bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen
• Deelnemen aan overleggen en afstemmen met productie, IT, contact center en andere afdelingen

Jouw takenpakket is natuurlijk uitgebreider, maar dat willen we graag verder toelichten met een kopje koffie!

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook als meerdere projecten tegelijk lopen. Je bent zelfstandig, denkt vooruit en ziet het snel als iets extra aandacht nodig heeft.

Wat jij meebrengt:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van kantoorautomatisering, ERP en CRM-systemen;
• Gestructureerde manier van werken en oog voor detail;
• Zelfstandigheid en doorzettingsvermogen;
• Kwaliteitsbewuste en proactieve werkhouding
• Ervaring met projectbeheer of accountmanagement is een pre;

Wat bieden wij?

• Een belangrijke ondersteunende rol binnen onze projectorganisatie;
• Een dynamische werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gezien, gewaardeerd en beloond;
• Een hecht team met collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan;
• Een salaris vanaf € 2.800,-, afhankelijk van jouw ervaring en skillset;
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• 27 verlofdagen en mogelijkheid om 32–40 uur te werken;
• Een fitnessregeling en dagelijks vers fruit op het werk;
• Toegang tot het fietsplan van Sidekix;
• Leuke activiteiten en evenementen met collega’s;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie

Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer nu en word de onmisbare sidekick voor onze klanten en onze organisatie! Stuur je CV en motivatie naar [email protected] of bel 088 623 70 00 voor meer info. We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Vanaf €2.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek