Projectcoördinator Projectmanagementbureau

Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die helpt waar het kan en die doet wat het belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar, dat zijn onze kernwaarden. Onze historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een inspirerende, solidaire en duurzame leefomgeving.

Wat doe je?

Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau van de Stad Mechelen. Je coördineert complexe projecten en werkt daarvoor samen met een brede groep interne en externe stakeholders om de doelstellingen te realiseren. Je kan ingezet worden op projecten binnen verschillende beleidsdomeinen zoals bijvoorbeeld cultuur, stadsontwikkeling, digitalisering of organisatieontwikkeling.

Projectplanning en -organisatie

• Je coördineert projecten van A tot Z, van voorbereiding en planning tot realisatie en oplevering.

• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en voortgang en stuurt bij waar nodig.

• Je ondersteunt de beleidsvoorbereiding zodat beslissingen onderbouwd kunnen worden genomen.

Coördinatie van projectteams

• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan en zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen.

• Je stimuleert samenwerking tussen collega's, diensten en externe partners.

Stakeholdermanagement

• Je bouwt sterke relaties uit met interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt de stad tijdens overlegmomenten.

• Je stemt verwachtingen, belangen en doelstellingen op elkaar af en zorgt voor een goede opvolging van afspraken.

Programmacoördinatie

• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten binnen grotere programma's.

• Je stemt planningen, middelen en doelstellingen op elkaar af en houdt zicht op risico's en afhankelijkheden.

Kwaliteitsbewaking en risicomanagement

• Je detecteert risico's tijdig en werkt proactief oplossingen uit.

• Je bewaakt de kwaliteit van de projectresultaten en de naleving van afspraken en procedures.

Communicatie en rapportering

• Je rapporteert helder over voortgang, risico's en resultaten aan management, bestuur en andere betrokkenen.

• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.

Kennisdeling en samenwerking

• Je deelt expertise met collega's en draagt bij aan een sterke projectwerking binnen de organisatie.

• Je werkt actief samen met andere diensten en externe partners.

Wat mag jij verwachten?

• Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur op niveau A1a-3a.

• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar.

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3941,56 per maand.

• Brutoloon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 6485,08 per maand.

• Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon-werkverkeer, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken een allround projectcoördinator die zich snel kan inwerken in uiteenlopende projecten en vlot schakelt tussen operationele uitvoering en strategisch overleg.

Je beschikt over:

• een sterke interesse in een gevarieerd projectportfolio;

• ervaring of een aantoonbare affiniteit met projectcoördinatie van A tot Z;

• inzicht in projectplanning, budgetopvolging en projectbeheer;

• sterke communicatieve en stakeholdervaardigheden;

• een proactieve en oplossingsgerichte aanpak;

• het vermogen om risico's tijdig in te schatten en knopen door te hakken;

• voldoende veerkracht om professioneel om te gaan met uiteenlopende belangen en verwachtingen;

• het vertrouwen om kritische vragen te stellen en constructief in dialoog te gaan met directie, management en bestuur.

Voorwaarden bij deelname via bevordering

• Titularis van een graad van het niveau B of C4-5

• Ten minste één jaar dienstanciënniteit

• Voldoen aan het functieprofiel

• Slagen in een selectieprocedure

Voorwaarden bij interne mobiliteit

• Ten minste een jaar graadanciënniteit in een rang van Av

• Voldoen aan het functieprofiel

• Slagen in een selectieprocedure

• De laatste evaluatie heeft geen negatief evaluatieresultaat

Interesse?

Solliciteer via het online sollicitatieformulier, ten laatste op 08.11.2026.

Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via e-mail, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.

De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 8)

De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen:

• casusopdracht

• sollicitatiegesprek

De gesprekken gaan door op 16.11.2026. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer info over de functie

• Marisa Moens, directeur Organisatie

• [email protected]

Meer info over de selectieprocedure:

• Lena Gerardts, consulent Rekrutering

• [email protected]