Projectmanager (medior/senior)

Over OCTOBOX

OCTOBOX is een innovatief softwarebedrijf dat oplossingen ontwikkelt voor centrale en lokale overheden. Onze software helpt organisaties bij het beheren van informatie, het verwerken van (gevoelige) gegevens en het voldoen aan wetgeving zoals ‘Open op Orde’ en de ‘Wet open overheid’. We maken complexe informatiehuishouding beheersbaar en toegankelijk door het automatiseren van processen rondom data-analyse, publicatie en archivering.

Binnen OCTOBOX heerst een moderne en dynamisch cultuur waarin autonomie, innovatie en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van ons team zoeken we een Technisch Consultant / Product Engineer die functionele ontwerpen weet te vertalen naar slimme technische oplossingen binnen onze low-code product platform.

Jouw rol

Een aanbesteding winnen is één ding. Zorgen dat de software daarna goed landt in een grote organisatie is iets anders. Dat is jouw werk. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en de schakel tussen klant, ontwikkelteam en productorganisatie.

Onze projecten spelen in een bijzondere omgeving. Klantdata is vaak gevoelig en soms niet toegankelijk voor ons team. Installaties draaien in overheidsclouds of on-premise. Verwachtingen over resultaten, bijvoorbeeld bij AI-gestuurde classificatie, moeten vooraf scherp en toetsbaar zijn vastgelegd. Jij zorgt dat dat gebeurt.

Veel van onze projecten zijn politiek urgent. Ze raken aan onderwerpen waar de Tweede Kamer, de media en burgers op letten: openbaarmaking van informatie, herstel van vertrouwen, verantwoording afleggen. Deadlines komen dan uit een Kamerbrief of een wettelijke datum, niet uit een planning. Tegelijk maak je via ons werk maatschappelijk impact: een overheid die haar informatie op orde heeft, kan burgers beter helpen en beter verantwoording afleggen.

De komende periode starten meerdere nieuwe implementatietrajecten bij grote uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Je stapt in op een moment dat er veel gebeurt en jouw rol er echt toe doet.

Wat je gaat doen

• Je leidt implementatieprojecten bij overheidsklanten van kick-off tot overdracht naar beheer. Je bewaakt scope, planning, budget en kwaliteit.
• Je vertaalt de afspraken uit de aanbesteding of offerte naar een concreet plan van aanpak met mijlpalen en acceptatiecriteria. Je legt vast wat "klaar" betekent, voordat het werk begint.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en bereidt stuurgroepen voor.
• Je werkt dagelijks samen met onze engineers, consultants en productowners en haalt blokkades weg.
• Je signaleert risico's vroeg, benoemt ze open en escaleert tijdig met een voorstel.
• Je draagt bij aan implementatieplannen bij nieuwe inschrijvingen, zodat wat we beloven ook haalbaar is.
• Je regelt een nette overdracht naar support en beheer.

Wat je meebrengt

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager bij software-implementaties, bij voorkeur bij de overheid of een leverancier van de overheid.
• Je kent de dynamiek van aanbestedingen, raamovereenkomsten en grote uitvoeringsorganisaties.
• Affiniteit met informatiehuishouding, archivering of open overheid. Kennis van de Wet open overheid en de Archiefwet is een sterke pre.
• Genoeg technisch inzicht om een goed gesprek te voeren met engineers en beheerders (cloud, on-premise, API's, beveiligingseisen).
• Ervaring met AI- of data-gedreven trajecten is een pre.
• PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum is prettig; je aanpak en resultaten wegen zwaarder.
• Je communiceert helder in het Nederlands, bent rustig onder druk en durft nee te zeggen.
• Je bent bereid een VOG aan te vragen.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €4.500,00 - €6.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32.0 – 40.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Lunchkorting
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Projectmanagement: 5 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Bereidheid om zakelijk te reizen:

• 50% (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3441 Woerden