Projectmanager Sport & Event Logistics (Backoffice)

Functieprofiel: Projectmanager Sport & Event Logistics (Backoffice)

Achter de grootste sport- en entertainmentproducties staat een sterke organisatie

Terwijl miljoenen mensen kijken naar een sportevenement, tv-productie of liveshow, zorgt Impeco ervoor dat alle materialen, apparatuur en logistieke processen vlekkeloos verlopen.

Vanuit ons kantoor in Duiven coördineren wij wereldwijd complexe en tijdkritische transporten voor sport- en entertainmentprojecten. De uitdaging zit niet alleen in het transport zelf, maar vooral in de voorbereiding, planning, communicatie en controle achter de schermen.

Voor deze cruciale rol zoeken wij een Projectmanager Sport & Event Logistics die vanuit kantoor de regie voert over internationale logistieke projecten.

Jouw rol

Als Projectmanager Sport & Event Logistics ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en administratieve afhandeling van internationale logistieke projecten. Je bewaakt processen, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Duiven en vormt het centrale aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne collega's.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verlopen projecten soepel, efficiënt en volgens planning.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en coördineren van internationale logistieke projecten
• Opstellen, beheren en bewaken van logistieke planningen
• Organiseren van transporten via weg-, zee- en luchtvracht
• Verzorgen en controleren van douane- en exportdocumentatie
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers, agenten en transporteurs wereldwijd
• Opmaken, opvolgen en bespreken van offertes
• Inkoop van logistieke diensten en onderhouden van leveranciersrelaties
• Bewaken van transport statussen en signaleren van afwijkingen
• Administratieve verwerking van projecten en dossiers
• Voorbereiden van projectdocumentatie en rapportages
• Financiële afhandeling van dossiers, waaronder controle van inkoop- en verkoopfacturen
• Ondersteunen van operationele projecten vanuit de backoffice
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen

Incidenteel kan een bezoek aan een projectlocatie of klant plaatsvinden, maar de functie is primair gericht op coördinatie vanuit kantoor.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving en energie krijgt van het organiseren en coördineren van complexe projecten.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in de logistiek, transport of evenementen
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels
• Is kennis van Duits een pré
• Werk je gestructureerd, nauwkeurig en planmatig
• Ben je communicatief sterk en klantgericht
• Kun je prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende projecten
• Heb je een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Ben je administratief sterk en werk je graag met systemen en processen
• Heb je ervaring binnen transport, expeditie, supply chain of eventlogistiek, dan is dat een voordeel

Wat bieden wij?

Bij Impeco krijg je de kans om mee te werken aan internationale sport- en entertainmentprojecten zonder continu onderweg te zijn.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie met internationale projecten
• Een centrale en verantwoordelijke rol binnen onze organisatie
• Een moderne werkomgeving in Duiven
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een klein, betrokken en professioneel team
• Korte communicatielijnen en directe invloed op het resultaat
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring

Waarom Impeco?

Omdat je hier niet alleen logistieke zendingen beheert, maar een essentiële bijdrage levert aan evenementen die wereldwijd worden bekeken.

Je werkt aan de organisatie achter internationale sport- en entertainmentproducties, binnen een professionele omgeving waar verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.

Jij zorgt achter de schermen dat alles klopt, zodat anderen kunnen presteren op het podium, in het stadion of op het circuit.

Locatie: Duiven

Job Type: Full-time

Pay: €3.000,00 - €4.000,00 per month

Work Location: In person