Projectmanager -THOR (Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte)

Over de functie

In het kort: Je gaat als tijdelijke projectmanager binnen THOR multidisciplinaire projecten in toezicht, handhaving en openbare ruimte voorbereiden, organiseren en aansturen, draagvlak creëren en resultaten realiseren in samenwerking met interne en externe stakeholders.

Tijdelijke Projectmanager THOR

Ben jij een ervaren projectmanager die structuur aanbrengt, mensen verbindt en resultaten behaalt binnen een dynamische omgeving? Heb jij gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en werk je graag aan projecten die zichtbaar impact hebben op de openbare ruimte en veiligheid?

Utrecht heeft jou nodig!

Binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken wij aan een veilige en leefbare stad. Voor het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) zoeken wij een ervaren projectleider die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en de uitvoering van (strategische) projecten. Je werkt binnen team stafondersteuning nauw samen met teamleiders, toezichthouders, handhavers, beleidsadviseurs en externe partners. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet verschillende belangen te verbinden om resultaten te realiseren.

Wat ga je doen?

Als tijdelijke Projectmanager binnen THOR ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren, aansturen en realiseren van één of meerdere projecten. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en onderhoudt actief contact met stakeholders. Daarbij creëer je draagvlak binnen de organisatie en zorg je ervoor dat projecten succesvol worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen en hebt een belangrijke rol in het verbinden van belangen, het signaleren van risico's en het behalen van concrete resultaten.

Voorbeelden Van Projecten Project Koningsdag

• Voorbereiden en coördineren van de gemeentelijke inzet rondom Koningsdag.
• Actualiseren en uitbreiden van bestaande draaiboeken.
• Deelnemen aan evenementenoverleggen.
• Afstemmen met betrokken partners en stakeholders.
• Bewaken van planning, acties en voortgang.

Project Werkinstructies

• Verder bouwen aan een meerjarig project gericht op het ontwikkelen en verbeteren van werkinstructies voor handhavers en toezichthouders.
• Inventariseren van behoeften vanuit de praktijk.
• Coördineren van besluitvorming en implementatie.
• Zorgen voor draagvlak en borging binnen de organisatie.

Afhankelijk van de projectportefeuille worden projecten mogelijk verdeeld met een collega-projectmanager.

Wat biedt de Gemeente Utrecht jou?

• Een uitdagende functie met maatschappelijke impact.
• Afwisselende projecten binnen het domein toezicht, handhaving en openbare ruimte.
• Samenwerking met betrokken collega's, partners en bestuur.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Flexibele inzet tussen maandag en donderdag.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Veiligheidskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het leiden van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring binnen het publieke domein, toezicht en handhaving of de openbare ruimte is een pré.
• Een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar, is een pré.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Competenties

• Je zet projecten planmatig op en stuurt effectief op resultaat.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet partijen te verbinden.
• Je kunt complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar heldere adviezen en acties.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt hoe een politiek-bestuurlijke omgeving werkt.
• Je bent communicatief sterk en creëert draagvlak bij verschillende belanghebbenden.
• Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en stuurt waar nodig bij.
• Je bent resultaatgericht zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.