Projektassistent:in

Project Management Officer (PMO) Input- & Outputmanagement m/w/d

Zürich, 100%

Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2029 (Option auf Verlängerung)

Für ein langfristiges Digitalisierungsprojekt im öffentlichen Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie PMO-Aufgaben sowie die Stellvertretung der Projektleitung und begleiten den Rollout einer zentralen Input- und Outputmanagement-Lösung bis Ende 2029.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Stellvertretung der Projektleitung während der Rolloutphase
• Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von PMO-Aktivitäten
• Unterstützung des Requirements Engineerings und aktive Mitwirkung bei der Projektsteuerung
• Erstellung von Projektstatusberichten sowie Dokumentation des Projekt- und Rolloutfortschritts
• Planung, Konzeption und Einführung neuer IT-, Software- und Hardwarelösungen
• Aufbereitung technischer Inhalte für unterschiedliche Stakeholder
• Kommunikation und Koordination mit Endkunden, Lieferanten sowie weiteren Projektbeteiligten
• Mitarbeit im Risiko-, Massnahmen- und Reporting-Management

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im PMO sowie im Projektmanagement, idealerweise nach HERMES
• Erfahrung als Projektunterstützung oder stellvertretende Projektleitung in grossen IT- oder Digitalisierungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Input- und Outputmanagement, Managed Print Services, Pull Printing oder Mobile Printing
• Erfahrung mit Document Management Systemen (DMS)
• Gute Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen sowie Netzwerkumgebungen
• Erfahrung bei der Einführung neuer IT-Systeme sowie Software- und Hardwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Stakeholdermanagement
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Risiko- und Massnahmenmanagement sowie im Projektreporting