Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• professionelle Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
• Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen
• Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Auswahl der erforderlichen Nachunternehmerleistungen und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft und des Projekteinkaufs
• Angebots- und Nachtragserstellung in Abstimmung mit den Projektleitern
• Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen, Dokumentation der Anlagen und die Übergabe an den Bereich Kundendienst
• Die regelmäßige Abrechnung der Projekte nachhalten und somit die Liquidität des Unternehmens sichern. Bei Zahlungsverzügen oder Rechnungseinbehalten und/oder Rechnungsabzügen Klärung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter herbeiführen
• Unterstützung des Projektcontrollings und Bericht an die Abteilung Controlling
• Ansprechpartner für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
• Die Datenqualität – insbesondere im Hinblick auf Kundenstamm und Projektmanagement – sicherstellen und nachhalten
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Deine Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement)
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung
• sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Bestens Versorgt

Familiäre Unternehmenskultur (Du-Kultur)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochwertige Arbeits- und Sicherheitsausstattung

Mitarbeiterevents

Ansprechperson

Tobias Gruber

+49 8636 69581 0

Du hast Fragen oder möchtest Deine Bewerbung direkt per E-Mail an uns senden? Nimm gerne direkt Kontakt zu uns auf!