Projektassistenz (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit.

• Unterstützung unserer Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und vorbereitenden Buchhaltung

• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen

• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten

• Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse