เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchase Officer)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ สินค้า และบริการต่าง ๆ ตามความต้องการของบริษัทและแต่ละโครงการ
• ติดต่อและประสานงานกับ Supplier เพื่อสอบถามราคา รายละเอียดสินค้า ระยะเวลาผลิต และกำหนดส่งมอบ
• เปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการจัดส่ง เพื่อประกอบการพิจารณาเลือก Supplier
• จัดทำใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อให้ถูกต้องและครบถ้วน
• เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการซื้อ เพื่อให้เหมาะสมกับงบประมาณและระยะเวลาของโครงการ
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด รวมถึงประสานงานแก้ไขกรณีสินค้าไม่ครบ ล่าช้า หรือไม่ตรงตามที่สั่ง
• ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคา และเอกสารจาก Supplier ก่อนส่งต่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับ Designer, Project Coordinator, Foreman และทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การจัดซื้อสอดคล้องกับแบบและแผนงานของแต่ละโครงการ
• ค้นหาและพัฒนา Supplier รายใหม่ รวมถึงจัดเก็บและอัปเดตข้อมูล Supplier เพื่อเพิ่มทางเลือกในการจัดซื้อ
• จัดทำและดูแลข้อมูลต้นทุน ราคา และประวัติการสั่งซื้อ เพื่อใช้สำหรับการเปรียบเทียบและวางแผนงานในอนาคต
• ประสานงานเรื่องการวางบิล เอกสารการชำระเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชี
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ อย่างน้อย 1–2 ปี
• หากมีประสบการณ์จัดซื้อเกี่ยวกับ งาน Interior, งานก่อสร้าง, เฟอร์นิเจอร์ Built-in, วัสดุตกแต่ง หรืออุปกรณ์สำหรับโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคา และสามารถเปรียบเทียบ Supplier ได้อย่างเหมาะสม
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบราคา จำนวน รายละเอียดสินค้า และเอกสาร
• มีทักษะในการประสานงานและติดตามงาน สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้ดี
• สามารถบริหารลำดับความสำคัญของงาน และติดตามการสั่งซื้อหลายรายการพร้อมกันได้
• มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• หากมีฐานข้อมูล Supplier หรือมีความรู้เกี่ยวกับวัสดุก่อสร้างและวัสดุตกแต่งภายใน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เวลาทำงาน : จันทร์ – ศุกร์

หากสามารถ เริ่มงานได้ทันที จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ