Purchasing Admin

Penempatan : PT. Bumi Lestari Unggul Ekosistem
Alamat : Jonggol, Kab. Bogor, Jawa Barat

Ringkasan Peran

Kami mencari Staff Purchasing & Administrasi yang teliti, komunikatif, dan proaktif untuk mendukung operasional tim harian. Posisi ini akan bekerja langsung di bawah bimbingan Senior Purchasing untuk mengelola administrasi pengadaan barang, koordinasi vendor, dan pencatatan transaksi agar seluruh proses operasional berjalan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi Pengadaan: Membuat dan memproses Purchase Order (PO), melakukan verifikasi invoice, nota, dan surat jalan dari supplier.
• Koordinasi & Pemantauan: Berkomunikasi aktif dengan supplier untuk memantau status pengiriman barang dan memastikan kedatangan barang tepat waktu.
• Dukungan Negosiasi: Membantu Senior Purchasing melakukan riset penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier serta membandingkan spesifikasi barang.
• Pencatatan & Rekapitulasi Data: Menginput data pembelian ke dalam sistem/Excel dan menyusun laporan rekapitulasi harian/mingguan.
• Manajemen Berkas: Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi agar mudah diakses saat dibutuhkan oleh tim Keuangan atau Audit.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau administrasi (terbuka untuk fresh graduate yang teliti dan cepat belajar).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data, VLOOKUP, dan Pivot Table dasar).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Sangat teliti terhadap detail, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas tugas.
• Terbiasa menggunakan accurate online
• Bersedia bekerja setengah hari pada hari Sabtu.